Daftar isi — Panduan Superadmin Sekolah ASIS
- 1Panduan Lengkap Superadmin Sekolah ASIS
- 1.1Peran dan Tanggung Jawab Administrator
- 1.2Navigasi dan Ruang Kerja
- 1.3Urutan Persiapan yang Disarankan
- 2Menyiapkan Aplikasi Administrasi Sekolah
- 2.1Profil dan Pengaturan Sekolah
- 2.2Tahun Ajaran dan Semester
- 2.3Mengatur Modul Sekolah
- 3Mengelola Pengguna dan Hak Akses
- 3.1Membuat dan Menautkan Pengguna
- 3.2Mengatur Peran dan Hak Akses
- 3.3Pergantian Petugas dan Penutupan Akses
- 4Mengelola Data Master Sekolah
- 4.1Unit, Gedung, dan Ruangan
- 4.2Guru dan Tenaga Kependidikan
- 4.3Murid dan Orang Tua/Wali
- 4.4Rombel, Jurusan, dan Mata Pelajaran
- 5Administrasi Akademik dan E-Rapor
- 5.1Penugasan dan Jadwal Pelajaran
- 5.2Presensi KBM dan Jurnal Mengajar
- 5.3Nilai dan Rapor
- 6Administrasi Kesiswaan dan Layanan Murid
- 6.1Prestasi, Perizinan, dan Kegiatan
- 6.2Disiplin, BK, dan Perlindungan Anak
- 6.3UKS dan Kesehatan
- 7Keuangan Sekolah, SPP, RKAS, dan SPJ
- 7.1Tagihan dan Pembayaran Murid
- 7.2RKAS, Kas Umum, dan SPJ
- 8Kepegawaian, Persuratan, dan Operasional
- 8.1Administrasi Pegawai
- 8.2Aset, Pengadaan, Persuratan, dan Arsip
- 8.3Tamu, Keamanan, dan Keadaan Darurat
- 9Website dan Komunikasi Sekolah
- 9.1Blog, Album, dan Profil Website
- 9.2Pengumuman, Forum, dan Survei
- 10Audit dan Pemeriksaan Rutin Superadmin
- 10.1Pemeriksaan Harian dan Mingguan
- 10.2Pemeriksaan Bulanan dan Akhir Periode
- 10.3Menangani Masalah Umum
- 11Penutup
9Website dan Komunikasi Sekolah
Mengelola website sekolah, blog, album, pengumuman, forum, survei, dan publikasi.
Bedakan informasi internal dengan materi publik. Periksa fakta, izin foto, data pribadi, hak cipta, tautan, tanggal tayang, dan persetujuan sebelum menerbitkan.
Memilih kanal
Gunakan pengumuman untuk informasi resmi, forum untuk diskusi, survei untuk tanggapan terstruktur, dan website untuk publik.
Setelah terbit
Buka sebagai pengunjung, periksa tampilan ponsel, lalu perbarui atau turunkan informasi kedaluwarsa.
Website sekolah sebagai sumber informasi resmi
Profil website, blog sekolah, agenda, pengumuman, prestasi, album foto, dan informasi program membentuk halaman yang dilihat masyarakat. Konten publik yang lengkap membantu calon murid, orang tua, alumni, mitra, dan masyarakat menemukan informasi sekolah tanpa bergantung pada pesan pribadi.
Menulis konten sekolah yang mudah ditemukan
Gunakan judul yang menjelaskan kegiatan, layanan, atau informasi secara spesifik. Paragraf pembuka harus menjawab apa, siapa, kapan, di mana, dan manfaatnya. Pakai kategori dan tag secara konsisten. Hindari mengulang kata kunci secara tidak alami; tulisan yang benar-benar menjawab pertanyaan pembaca lebih berguna untuk pencarian.
Foto, dokumen, dan aksesibilitas
Gunakan foto yang relevan dan telah mendapat izin. Nama berkas serta keterangan sebaiknya menjelaskan isi gambar. Jangan mengunggah scan identitas, daftar nomor telepon, nilai individual, atau informasi kesehatan ke halaman publik. Saat screenshot panduan ditambahkan, setiap gambar perlu teks alternatif dan penjelasan langkah.
Memilih kanal komunikasi sekolah
- Website: informasi publik dan berumur panjang.
- Pengumuman: informasi resmi kepada sasaran tertentu.
- Forum: diskusi yang memerlukan tanggapan.
- Survei: pengumpulan jawaban terstruktur.
- Notifikasi: pengingat singkat menuju sumber informasi utama.
Pertanyaan umum website sekolah
Apakah satu tulisan perlu diterbitkan di semua kanal?
Tidak. Tentukan satu sumber utama, lalu gunakan kanal lain untuk mengarahkan pembaca agar versi informasi tidak saling berbeda.
Kapan konten perlu diperbarui?
Periksa konten bertanggal, kontak, program, biaya, jadwal, dan persyaratan secara berkala. Informasi kedaluwarsa menurunkan kepercayaan pembaca.