Daftar isi — Panduan Superadmin Sekolah ASIS
- 1Panduan Lengkap Superadmin Sekolah ASIS
- 1.1Peran dan Tanggung Jawab Administrator
- 1.2Navigasi dan Ruang Kerja
- 1.3Urutan Persiapan yang Disarankan
- 2Menyiapkan Aplikasi Administrasi Sekolah
- 2.1Profil dan Pengaturan Sekolah
- 2.2Tahun Ajaran dan Semester
- 2.3Mengatur Modul Sekolah
- 3Mengelola Pengguna dan Hak Akses
- 3.1Membuat dan Menautkan Pengguna
- 3.2Mengatur Peran dan Hak Akses
- 3.3Pergantian Petugas dan Penutupan Akses
- 4Mengelola Data Master Sekolah
- 4.1Unit, Gedung, dan Ruangan
- 4.2Guru dan Tenaga Kependidikan
- 4.3Murid dan Orang Tua/Wali
- 4.4Rombel, Jurusan, dan Mata Pelajaran
- 5Administrasi Akademik dan E-Rapor
- 5.1Penugasan dan Jadwal Pelajaran
- 5.2Presensi KBM dan Jurnal Mengajar
- 5.3Nilai dan Rapor
- 6Administrasi Kesiswaan dan Layanan Murid
- 6.1Prestasi, Perizinan, dan Kegiatan
- 6.2Disiplin, BK, dan Perlindungan Anak
- 6.3UKS dan Kesehatan
- 7Keuangan Sekolah, SPP, RKAS, dan SPJ
- 7.1Tagihan dan Pembayaran Murid
- 7.2RKAS, Kas Umum, dan SPJ
- 8Kepegawaian, Persuratan, dan Operasional
- 8.1Administrasi Pegawai
- 8.2Aset, Pengadaan, Persuratan, dan Arsip
- 8.3Tamu, Keamanan, dan Keadaan Darurat
- 9Website dan Komunikasi Sekolah
- 9.1Blog, Album, dan Profil Website
- 9.2Pengumuman, Forum, dan Survei
- 10Audit dan Pemeriksaan Rutin Superadmin
- 10.1Pemeriksaan Harian dan Mingguan
- 10.2Pemeriksaan Bulanan dan Akhir Periode
- 10.3Menangani Masalah Umum
- 11Penutup
7.1Tagihan dan Pembayaran Murid
Membuat kewajiban dan mencatat pelunasan.
Siapkan Jenis Tagihan, lalu tentukan periode, nominal, jatuh tempo, dan sasaran.
Alur
- Terbitkan tagihan.
- Periksa penerima.
- Kirim pemberitahuan.
- Catat pembayaran dari bukti.
- Pastikan sisa tagihan berubah benar.
Koreksi
Jangan membuat pembayaran baru untuk menutup kesalahan lama. Gunakan koreksi atau pembatalan dengan alasan dan bukti.
Menentukan jenis tagihan sekolah
Jenis tagihan menjelaskan nama kewajiban, pola nominal, dan cara pelaporan. Gunakan nama yang mudah dipahami wali murid. Hindari membuat jenis baru setiap bulan jika kewajibannya sama dan periode sudah disimpan pada tagihan.
Menerbitkan tagihan massal
- Pilih periode dan jenis tagihan.
- Tentukan sasaran berdasarkan murid atau rombel.
- Periksa pengecualian, potongan, dan beasiswa.
- Tinjau jumlah penerima serta total nominal.
- Terbitkan.
- Ambil sampel portal wali atau rincian murid.
- Kirim pemberitahuan dengan tenggat yang jelas.
Mencatat pembayaran
Cocokkan murid, tagihan, tanggal, nominal, metode, dan nomor bukti. Untuk pembayaran sebagian, pastikan sisa kewajiban tetap tampil. Untuk kelebihan bayar, ikuti kebijakan sekolah; jangan memaksa nilai transaksi agar status terlihat lunas.
Privasi informasi keuangan
Rincian tagihan dan pembayaran hanya boleh dibagikan kepada murid/wali terkait serta petugas berwenang. Hindari daftar tunggakan bernama lengkap pada grup umum. Gunakan kanal pribadi dan bahasa yang menjaga martabat keluarga.