Daftar isi — Panduan Superadmin Sekolah ASIS
- 1Panduan Lengkap Superadmin Sekolah ASIS
- 1.1Peran dan Tanggung Jawab Administrator
- 1.2Navigasi dan Ruang Kerja
- 1.3Urutan Persiapan yang Disarankan
- 2Menyiapkan Aplikasi Administrasi Sekolah
- 2.1Profil dan Pengaturan Sekolah
- 2.2Tahun Ajaran dan Semester
- 2.3Mengatur Modul Sekolah
- 3Mengelola Pengguna dan Hak Akses
- 3.1Membuat dan Menautkan Pengguna
- 3.2Mengatur Peran dan Hak Akses
- 3.3Pergantian Petugas dan Penutupan Akses
- 4Mengelola Data Master Sekolah
- 4.1Unit, Gedung, dan Ruangan
- 4.2Guru dan Tenaga Kependidikan
- 4.3Murid dan Orang Tua/Wali
- 4.4Rombel, Jurusan, dan Mata Pelajaran
- 5Administrasi Akademik dan E-Rapor
- 5.1Penugasan dan Jadwal Pelajaran
- 5.2Presensi KBM dan Jurnal Mengajar
- 5.3Nilai dan Rapor
- 6Administrasi Kesiswaan dan Layanan Murid
- 6.1Prestasi, Perizinan, dan Kegiatan
- 6.2Disiplin, BK, dan Perlindungan Anak
- 6.3UKS dan Kesehatan
- 7Keuangan Sekolah, SPP, RKAS, dan SPJ
- 7.1Tagihan dan Pembayaran Murid
- 7.2RKAS, Kas Umum, dan SPJ
- 8Kepegawaian, Persuratan, dan Operasional
- 8.1Administrasi Pegawai
- 8.2Aset, Pengadaan, Persuratan, dan Arsip
- 8.3Tamu, Keamanan, dan Keadaan Darurat
- 9Website dan Komunikasi Sekolah
- 9.1Blog, Album, dan Profil Website
- 9.2Pengumuman, Forum, dan Survei
- 10Audit dan Pemeriksaan Rutin Superadmin
- 10.1Pemeriksaan Harian dan Mingguan
- 10.2Pemeriksaan Bulanan dan Akhir Periode
- 10.3Menangani Masalah Umum
- 11Penutup
2.3Mengatur Modul Sekolah
Mengaktifkan fitur sesuai jenjang dan kebutuhan.
Beberapa modul merupakan fondasi, sedangkan modul lain dapat diaktifkan sesuai layanan lembaga.
Langkah
- Buka Sistem lalu Pengaturan.
- Temukan bagian modul sekolah.
- Aktifkan modul yang diperlukan.
- Baca pemberitahuan dependensi.
- Periksa menu pengguna terkait.
Pedoman
Aktifkan modul setelah penanggung jawabnya ditentukan. Biarkan modul yang belum dipakai tetap nonaktif agar navigasi ringkas.
Modul inti dan modul opsional
Modul inti menyediakan kemampuan dasar yang dibutuhkan sekolah, sedangkan modul opsional mengaktifkan layanan tertentu seperti fasilitas, keuangan tambahan, keamanan, asrama, kantin, atau kebutuhan sesuai bentuk lembaga. Sebuah modul dapat bergantung pada modul lain karena memakai data atau proses yang sama.
Sebelum mengaktifkan fitur baru
- Tentukan masalah yang akan diselesaikan.
- Tunjuk pemilik proses dan pemeriksa.
- Siapkan data master yang dibutuhkan.
- Atur hak akses setiap peran.
- Uji dengan data contoh.
- Tentukan tanggal mulai penggunaan resmi.
Menonaktifkan modul dengan aman
Menonaktifkan modul bertujuan menyembunyikan dan menghentikan pemakaian, bukan menghapus riwayat. Sebelum menonaktifkan, periksa transaksi berjalan, laporan, integrasi, dan dependensi. Sampaikan perubahan kepada pengguna agar mereka tidak mengira data hilang.
Modul tidak muncul setelah diaktifkan
Periksa apakah akun mempunyai izin, apakah modul berlaku untuk jenjang, dan apakah menu telah tersedia pada ruang kerja terkait. Keluar-masuk akun atau pemuatan ulang mungkin diperlukan setelah konfigurasi berubah.