Daftar isi — Panduan Superadmin Sekolah ASIS
- 1Panduan Lengkap Superadmin Sekolah ASIS
- 1.1Peran dan Tanggung Jawab Administrator
- 1.2Navigasi dan Ruang Kerja
- 1.3Urutan Persiapan yang Disarankan
- 2Menyiapkan Aplikasi Administrasi Sekolah
- 2.1Profil dan Pengaturan Sekolah
- 2.2Tahun Ajaran dan Semester
- 2.3Mengatur Modul Sekolah
- 3Mengelola Pengguna dan Hak Akses
- 3.1Membuat dan Menautkan Pengguna
- 3.2Mengatur Peran dan Hak Akses
- 3.3Pergantian Petugas dan Penutupan Akses
- 4Mengelola Data Master Sekolah
- 4.1Unit, Gedung, dan Ruangan
- 4.2Guru dan Tenaga Kependidikan
- 4.3Murid dan Orang Tua/Wali
- 4.4Rombel, Jurusan, dan Mata Pelajaran
- 5Administrasi Akademik dan E-Rapor
- 5.1Penugasan dan Jadwal Pelajaran
- 5.2Presensi KBM dan Jurnal Mengajar
- 5.3Nilai dan Rapor
- 6Administrasi Kesiswaan dan Layanan Murid
- 6.1Prestasi, Perizinan, dan Kegiatan
- 6.2Disiplin, BK, dan Perlindungan Anak
- 6.3UKS dan Kesehatan
- 7Keuangan Sekolah, SPP, RKAS, dan SPJ
- 7.1Tagihan dan Pembayaran Murid
- 7.2RKAS, Kas Umum, dan SPJ
- 8Kepegawaian, Persuratan, dan Operasional
- 8.1Administrasi Pegawai
- 8.2Aset, Pengadaan, Persuratan, dan Arsip
- 8.3Tamu, Keamanan, dan Keadaan Darurat
- 9Website dan Komunikasi Sekolah
- 9.1Blog, Album, dan Profil Website
- 9.2Pengumuman, Forum, dan Survei
- 10Audit dan Pemeriksaan Rutin Superadmin
- 10.1Pemeriksaan Harian dan Mingguan
- 10.2Pemeriksaan Bulanan dan Akhir Periode
- 10.3Menangani Masalah Umum
- 11Penutup
5.1Penugasan dan Jadwal Pelajaran
Menghubungkan guru, mapel, rombel, waktu, dan ruang.
Buat Penugasan Mengajar sebelum jadwal untuk menyatakan guru yang bertanggung jawab pada mapel dan rombel.
Urutan
- Siapkan jam pelajaran.
- Catat ketersediaan guru.
- Periksa penugasan.
- Susun jadwal.
- Tinjau konflik guru, rombel, dan ruangan.
Setelah terbit
Hindari menghapus jadwal yang telah memiliki presensi atau jurnal; gunakan perubahan terkontrol.
Perbedaan penugasan mengajar dan jadwal
Penugasan menyatakan siapa mengajar apa pada kelas tertentu dalam satu periode. Jadwal menentukan kapan dan di ruang mana kegiatan berlangsung. Satu penugasan dapat mempunyai beberapa sesi jadwal, tetapi setiap sesi harus tetap menunjuk tanggung jawab yang benar.
Data sebelum menyusun jadwal sekolah
- Guru aktif dan terhubung dengan akun.
- Rombel beserta anggota.
- Mata pelajaran.
- Jam pelajaran dan waktu istirahat.
- Ruangan.
- Ketersediaan guru.
- Beban atau jumlah pertemuan yang direncanakan.
Memeriksa hasil generator jadwal
Generator membantu mencari susunan, tetapi hasil tetap perlu ditinjau manusia. Periksa sesi yang tidak tertempat, benturan, perpindahan ruang yang tidak realistis, pemerataan beban, waktu ibadah atau istirahat, serta kebutuhan laboratorium dan guru tertentu.
Perubahan jadwal berjalan
Catat alasan dan tanggal berlaku. Jangan menghapus jejak sesi yang telah dilaksanakan. Beri tahu guru, murid, dan petugas terkait melalui kanal resmi, lalu periksa apakah tampilan jadwal semua pihak sudah sama.