Website Madrasah: Isi Wajib dan Cara Membuatnya Gratis

Website madrasah yang efektif cukup memuat beberapa halaman inti: profil dan visi misi, program unggulan, informasi penerimaan murid baru, berita kegiatan, guru dan tenaga kependidikan, serta kontak lengkap dengan peta lokasi. Situs semacam ini membantu calon orang tua mengenal madrasah sebelum berkunjung, memudahkan alumni dan mitra menemukan informasi resmi, dan menjadi rujukan saat ada kabar keliru yang beredar. Kabar baiknya, membuat situs tidak harus mahal. Madrasah bisa memulai dengan situs bersubdomain gratis, lalu beralih ke domain sendiri saat siap. Panduan ini membahas isi yang sebaiknya ada, contoh teks, tips keamanan foto murid, dan langkah membuatnya.

Mengapa madrasah perlu website sendiri

Media sosial memang ramai, tetapi informasinya cepat tenggelam. Orang tua yang mencari "MTs di kecamatan X" di mesin pencari lebih mungkin menemukan situs resmi daripada unggahan media sosial dua bulan lalu.

Situs resmi juga memberi kesan profesional. Bagi madrasah swasta yang bersaing dengan sekolah lain, profil yang rapi, program unggulan yang jelas, dan berita kegiatan yang rutin adalah sarana promosi yang murah dan tahan lama.

Selain itu, situs menjadi sumber informasi resmi. Saat beredar pengumuman palsu soal pendaftaran atau pungutan, madrasah bisa mengarahkan masyarakat ke situs untuk informasi yang benar.

Halaman yang sebaiknya ada di website madrasah

Halaman	Isi pokok
Beranda	Sambutan singkat, program unggulan, berita terbaru, tombol pendaftaran
Profil	Sejarah, visi misi, akreditasi, identitas lembaga
Struktur dan guru	Kepala Madrasah, wakil, guru, dan tenaga kependidikan
Program unggulan	Tahfidz, bahasa Arab, kelas khusus, ekstrakurikuler
Penerimaan murid baru	Jadwal, syarat, biaya, alur pendaftaran, kontak panitia
Berita dan kegiatan	Liputan kegiatan, prestasi, pengumuman
Galeri	Foto kegiatan yang aman ditampilkan
Unduhan	Brosur, kalender pendidikan, formulir
Kontak	Alamat, peta, nomor kantor, surel, jam layanan

Untuk madrasah di bawah yayasan atau pesantren, tambahkan halaman yayasan dan unit lain yang terkait.

Contoh isi halaman profil

MTs Nurul Huda didirikan pada 1998 oleh Yayasan Nurul Huda di Desa Sukamaju. Madrasah ini berawal dari dua rombel dengan 40 murid, dan kini melayani murid dari enam desa di sekitarnya.

Visi kami adalah membentuk generasi yang berakhlak mulia, cakap ilmu, dan cinta Al-Qur'an. Untuk itu, setiap murid mengikuti pembiasaan salat berjamaah, program tahfidz bertarget, dan pembelajaran bahasa Arab sejak kelas 7.

Nama dan angka di atas fiktif. Tulis profil dengan bahasa yang hangat, fakta yang bisa diverifikasi, dan hindari klaim berlebihan seperti "terbaik se-Indonesia" tanpa dasar.

Halaman penerimaan murid baru

Ini halaman yang paling banyak dikunjungi menjelang tahun ajaran baru. Pastikan memuat:

jadwal pendaftaran dan seleksi,
syarat dokumen,
rincian biaya secara transparan,
alur pendaftaran langkah demi langkah,
kontak panitia dan jam layanan,
pertanyaan yang sering diajukan.

Perbarui halaman ini setiap tahun. Informasi tahun lalu yang masih terpajang membuat calon orang tua bingung. Panduan menyusun penerimaannya ada di artikel penerimaan murid baru madrasah.

Berita kegiatan: rutin lebih penting daripada panjang

Situs yang beritanya terakhir diperbarui dua tahun lalu memberi kesan madrasah tidak aktif. Targetkan satu sampai dua berita per bulan. Formula sederhana:

Judul yang menyebut kegiatan dan tempat.
Paragraf pertama menjawab apa, siapa, kapan, dan di mana.
Dua sampai tiga paragraf tentang jalannya kegiatan dan maknanya.
Satu sampai tiga foto yang aman ditampilkan.

Bagi tugas menulis berita secara bergiliran di antara guru atau libatkan murid ekstrakurikuler jurnalistik dengan bimbingan.

Contoh kalender konten setahun

Bulan	Ide berita
Juli	Masa ta'aruf dan pengenalan lingkungan madrasah
Agustus	Lomba dan upacara peringatan kemerdekaan
September–Oktober	Kegiatan Maulid Nabi, prestasi lomba
Desember	Asesmen semester dan pembagian rapor
Januari–Februari	Pembukaan penerimaan murid baru
Maret–April	Kegiatan Ramadan dan halalbihalal
Mei–Juni	Wisuda tahfidz dan perpisahan kelas akhir

Dengan kalender seperti ini, tim tidak kehabisan ide dan situs tetap terlihat hidup sepanjang tahun.

Menjaga keamanan foto dan data murid

Situs bisa diakses siapa saja. Beberapa prinsip:

Pilih foto kegiatan kelompok, bukan foto close-up murid tertentu tanpa izin orang tua.
Jangan menampilkan nama lengkap murid bersama kelas dan foto wajah secara bersamaan.
Jangan mengunggah data pribadi seperti nomor induk, alamat, atau nomor telepon murid.
Minta persetujuan orang tua untuk publikasi foto, misalnya melalui formulir saat pendaftaran.
Tampilkan nomor kantor madrasah, bukan nomor pribadi guru, sebagai kontak resmi.

Pilihan domain dan biaya

Pilihan	Kelebihan	Pertimbangan
Subdomain gratis dari penyedia platform	Tanpa biaya, cepat dibuat	Alamat lebih panjang
Domain sendiri	Alamat ringkas dan mudah diingat	Ada biaya tahunan dan perlu diperpanjang
Dibuatkan jasa desain	Tampilan khusus	Biaya lebih besar, perlu kejelasan perawatan

Mulailah dari yang sederhana. Situs gratis yang aktif lebih berguna daripada situs mahal yang tidak pernah diperbarui. Perbandingan lebih rinci ada di artikel website sekolah gratis.

Agar mudah ditemukan di mesin pencari

Cantumkan nama lengkap madrasah, kecamatan, dan kabupaten di beranda dan halaman profil.
Tulis judul halaman yang jelas, misalnya "Penerimaan Murid Baru MTs Nurul Huda".
Daftarkan lokasi madrasah di layanan peta agar muncul saat orang mencari madrasah terdekat.
Perbarui berita secara rutin.
Pastikan situs nyaman dibuka di ponsel.

Langkah membuat website madrasah

Bentuk tim kecil: satu penanggung jawab, satu atau dua penulis berita, dan satu pengelola foto.
Kumpulkan bahan: profil, visi misi, logo, foto gedung, daftar program.
Pilih platform yang mudah diperbarui tanpa keahlian teknis.
Susun halaman inti sesuai tabel di atas.
Uji coba di ponsel dan laptop, minta beberapa orang tua membaca.
Umumkan alamat situs di brosur, papan nama, dan media sosial madrasah.
Jadwalkan pembaruan rutin setiap bulan.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah website madrasah wajib?

Tidak ada kewajiban umum untuk semua madrasah, tetapi situs resmi sangat membantu promosi, penerimaan murid baru, dan penyebaran informasi yang benar.

Berapa biaya membuat website madrasah?

Bisa gratis bila memakai subdomain dari platform yang menyediakan. Biaya muncul bila memakai domain sendiri atau jasa desain.

Siapa yang sebaiknya mengelola situs?

Tim humas atau operator dengan dukungan beberapa guru penulis. Kepala Madrasah menyetujui konten penting seperti biaya dan pengumuman resmi.

Seberapa sering situs perlu diperbarui?

Minimal satu sampai dua kali sebulan untuk berita, dan setiap tahun untuk halaman penerimaan murid baru dan data guru.

Bolehkah menampilkan foto murid?

Boleh dengan persetujuan orang tua dan prinsip kehati-hatian, misalnya foto kelompok tanpa nama lengkap dan tanpa data pribadi.

ASIS: Website Madrasah Gratis yang Tersambung dengan Data Madrasah

Banyak website madrasah berhenti diperbarui karena pengelolaannya terpisah dari pekerjaan sehari-hari: data guru diketik ulang, pengumuman ditulis dua kali, dan hanya satu orang yang tahu cara masuk ke situs. Saat orang itu pindah tugas, situs ikut terbengkalai.

ASIS memegang prinsip "Data dicatat sekali, dipakai berkali-kali." Setiap madrasah yang memakai ASIS mendapat situs dengan subdomain gratis yang dikelola dari akun yang sama dengan presensi, rapor, dan keuangan. Madrasah yang ingin domain sendiri dan optimasi mesin pencari bisa memilih ASIS Plus (Rp300 ribu per tahun), sedangkan ASIS Pro (Rp500 ribu per tahun) menambahkan pembuat situs, hosting RDM madrasah, dan dukungan prioritas. Paket dihitung per lembaga per tahun, bukan per murid.

ASIS gratis untuk semua sekolah dan madrasah, dan Basmalah gratis untuk pesantren, madrasah diniyah, dan TPQ. Silakan mulai di asis.id.