Pajak Belanja Dana BOS: Cara Menghitung dan Menyetor
Panduan pajak belanja dana BOS untuk Bendahara: kapan memungut PPN, PPh 21, PPh 22, PPh 23, dan PPh 4 ayat 2, contoh hitungan, belanja SIPLah, dan pelaporan.
Surat permohonan PKL adalah surat resmi dari SMK kepada perusahaan atau instansi untuk meminta kesediaan menerima murid praktik kerja lapangan. Surat yang baik singkat, jelas, dan memudahkan perusahaan mengambil keputusan: siapa yang dikirim, dari jurusan apa, berapa lama, kapan mulai, apa yang diharapkan dari perusahaan, dan siapa yang bisa dihubungi. Di bawah ini ada contoh surat permohonan PKL yang bisa langsung disesuaikan, daftar lampiran, cara mengirim, dan kebiasaan tindak lanjut yang membuat surat lebih cepat dibalas.
Siapa yang membuat dan menandatangani surat
Di kebanyakan SMK, surat permohonan PKL disiapkan oleh Wakil Kepala Sekolah bidang hubungan industri (Waka Hubin) atau Ketua Program Keahlian, diberi nomor oleh TU, lalu ditandatangani Kepala Sekolah. Surat yang ditandatangani Kepala Sekolah dan berstempel sekolah lebih dipercaya perusahaan daripada surat yang dibuat murid sendiri.
Murid boleh membantu mencari calon tempat PKL, tetapi surat tetap keluar atas nama sekolah. Ini penting karena PKL adalah bagian dari kurikulum, bukan urusan pribadi murid.
Struktur surat permohonan PKL
| Bagian | Isi | Catatan |
|---|---|---|
| Kop surat | Nama sekolah, alamat, kontak resmi | Gunakan kop resmi, bukan kop buatan murid |
| Nomor, lampiran, perihal | Sesuai pola penomoran sekolah | Perihal: "Permohonan Tempat Praktik Kerja Lapangan" |
| Tujuan | Nama jabatan dan perusahaan | Tujukan ke bagian HRD atau pimpinan, bukan "Yth. Bapak/Ibu" saja |
| Pembuka | Salam dan perkenalan singkat sekolah | Satu paragraf |
| Isi | Maksud, program keahlian, jumlah murid, durasi, tanggal | Inti surat, tulis dalam tabel bila lebih dari satu murid |
| Harapan | Kesediaan menerima dan membimbing | Sebutkan bahwa sekolah menyediakan guru pembimbing |
| Narahubung | Nama dan jabatan guru pembimbing atau Waka Hubin | Gunakan kontak kantor sekolah |
| Penutup | Ucapan terima kasih | Singkat |
| Tanda tangan | Kepala Sekolah, stempel | Wajib |
Contoh surat permohonan PKL
Berikut contoh isi surat untuk SMK fiktif. Ganti bagian dalam kurung sesuai kondisi sekolah.
SMK Nusantara Mandiri Jl. Melati No. 10, Kecamatan Sukamaju
Nomor: (nomor surat sekolah) Lampiran: 1 berkas Perihal: Permohonan Tempat Praktik Kerja Lapangan
Yth. Pimpinan / Manajer HRD (Nama Perusahaan) di tempat
Dengan hormat,
Dalam rangka melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL) sebagai bagian dari kurikulum SMK, kami mengajukan permohonan agar murid kami dapat melaksanakan PKL di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Adapun rinciannya sebagai berikut:
| No. | Nama Murid | Kelas | Program Keahlian |
|---|---|---|---|
| 1 | Rina Kartika | XII | Teknik Komputer dan Jaringan |
| 2 | Dimas Pratama | XII | Teknik Komputer dan Jaringan |
Waktu pelaksanaan: (tanggal mulai) sampai (tanggal selesai)
Selama PKL, murid akan didampingi guru pembimbing dari sekolah yang melakukan pemantauan berkala. Kami berharap perusahaan berkenan menunjuk satu instruktur atau pembimbing lapangan.
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan profil singkat program keahlian dan gambaran kompetensi yang diharapkan. Untuk informasi lebih lanjut, Bapak/Ibu dapat menghubungi (nama guru pembimbing), (jabatan), melalui telepon kantor sekolah atau surel resmi sekolah.
Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.
(Kota), (tanggal) Kepala SMK Nusantara Mandiri
(tanda tangan dan stempel) (nama Kepala Sekolah)
Nama murid di atas fiktif. Dalam surat asli, cantumkan data murid seperlunya saja. Nomor induk kependudukan dan alamat rumah murid tidak perlu ditulis di surat permohonan.
Lampiran yang membantu perusahaan memutuskan
Perusahaan sering menolak bukan karena tidak mau, tetapi karena tidak tahu apa yang harus disiapkan. Lampiran berikut menjawab pertanyaan itu:
- Profil singkat program keahlian: satu halaman berisi kompetensi yang sudah dipelajari murid.
- Gambaran kegiatan PKL: contoh pekerjaan yang cocok, misalnya instalasi jaringan, perawatan perangkat, atau administrasi data.
- Format jurnal dan penilaian PKL: agar pembimbing lapangan tahu apa yang perlu diisi.
- Lembar balasan: formulir sederhana berisi pilihan "bersedia menerima" atau "belum dapat menerima", jumlah kuota, dan nama pembimbing lapangan.
Lembar balasan adalah lampiran yang paling sering dilupakan, padahal paling mempercepat jawaban. Perusahaan cukup mencentang dan menandatangani.
Variasi isi per program keahlian
Satu template bisa dipakai lintas jurusan, tetapi paragraf isi sebaiknya menyesuaikan. Contohnya:
| Program keahlian | Calon tempat PKL | Kalimat penyesuaian |
|---|---|---|
| Akuntansi | Kantor akuntan, koperasi, BMT | "Murid telah mempelajari pencatatan jurnal dan penyusunan laporan keuangan sederhana." |
| Tata Boga | Hotel, katering, rumah makan | "Murid terbiasa bekerja dengan standar kebersihan dapur." |
| Teknik Kendaraan Ringan | Bengkel resmi dan umum | "Murid telah berlatih perawatan berkala dan servis ringan." |
| Desain Komunikasi Visual | Percetakan, studio desain | "Murid mampu mengoperasikan perangkat lunak desain dasar." |
Kalimat penyesuaian ini membuat surat terasa ditulis khusus untuk perusahaan, bukan surat massal.
Cara mengirim surat permohonan PKL
- Kirim 2–3 bulan sebelum PKL dimulai. Perusahaan perlu waktu untuk menyesuaikan kuota dan pembimbing.
- Antar langsung bila memungkinkan. Guru pembimbing yang datang membawa surat memberi kesan serius dan bisa langsung menjawab pertanyaan.
- Kirim versi PDF lewat surel resmi sekolah sebagai pelengkap, terutama untuk perusahaan besar yang menerima surat melalui bagian HRD.
- Catat di buku agenda surat keluar, lengkap dengan tanggal kirim dan nama penerima. Panduan pencatatannya ada di buku agenda surat masuk dan keluar.
Tindak lanjut agar tidak menggantung
Surat tanpa tindak lanjut sering terselip di meja. Buat jadwal sederhana:
| Waktu | Tindakan |
|---|---|
| Hari ke-0 | Surat diantar atau dikirim, catat nama penerima |
| Hari ke-7 | Telepon kantor untuk memastikan surat sudah sampai |
| Hari ke-14 | Tanyakan keputusan, tawarkan pertemuan singkat |
| Setelah diterima | Kirim surat pengantar murid dan jadwal kunjungan pembimbing |
| Setelah ditolak | Ucapkan terima kasih, tanyakan peluang periode berikutnya |
Perusahaan yang menolak hari ini bisa menjadi mitra tahun depan. Simpan kontaknya dengan rapi.
Kesalahan yang membuat surat diabaikan
Tujuan surat terlalu umum. "Kepada Yth. Pimpinan Perusahaan" tanpa nama perusahaan terasa seperti surat massal.
Tanggal PKL tidak jelas. Perusahaan tidak bisa merencanakan bila durasi dan tanggal tidak tertulis.
Tidak ada narahubung. Perusahaan yang tertarik bingung harus menghubungi siapa.
Murid mengantar surat sendirian tanpa pembekalan. Murid perlu tahu cara memperkenalkan diri dan menjawab pertanyaan dasar.
Surat dibuat mendadak. Banyak perusahaan sudah penuh bila dihubungi beberapa minggu sebelum PKL.
Untuk memperluas daftar calon mitra, baca juga cara mencari mitra tempat PKL.
Pertanyaan yang sering diajukan
Siapa yang menandatangani surat permohonan PKL?
Kepala Sekolah, dengan stempel sekolah. Surat disiapkan oleh Waka Hubin atau Ketua Program Keahlian dan diberi nomor oleh TU.
Apakah satu surat bisa untuk beberapa murid?
Bisa. Cantumkan nama, kelas, dan program keahlian dalam tabel. Untuk lebih dari lima murid, data bisa dipindahkan ke lampiran.
Berapa lama sebelum PKL surat sebaiknya dikirim?
Idealnya dua sampai tiga bulan sebelumnya, agar perusahaan sempat menyesuaikan kuota dan menunjuk pembimbing lapangan.
Bolehkah murid mencari tempat PKL sendiri?
Boleh, tetapi surat permohonan tetap dikeluarkan sekolah agar PKL tercatat resmi dan ada guru pembimbing yang bertanggung jawab.
Apa yang dilakukan bila perusahaan tidak membalas?
Hubungi kantor perusahaan setelah satu minggu. Bila dua minggu tetap belum ada jawaban, siapkan alternatif tempat PKL tanpa menutup komunikasi.
ASIS: Data PKL Tercatat Rapi dari Surat sampai Penilaian
Kerepotan PKL biasanya bukan pada satu surat, tetapi pada puluhan surat, balasan, dan data penempatan yang tersebar di map, lembar kerja, dan ponsel guru pembimbing. Ketika Kepala Sekolah bertanya murid mana yang sudah mendapat tempat, jawabannya harus dikumpulkan dari banyak orang.
ASIS memegang prinsip "Data dicatat sekali, dipakai berkali-kali." Modul surat & SK membantu TU menomori dan mengarsipkan surat permohonan, sementara modul PKL menyimpan data penempatan murid, mitra, dan guru pembimbing di satu tempat. Data murid yang sama dipakai untuk presensi dan e-Rapor, sehingga tidak perlu diketik ulang. Gambaran lengkapnya ada di aplikasi PKL SMK.
ASIS gratis untuk semua sekolah, dan Basmalah gratis untuk pesantren, madrasah diniyah, dan TPQ. Silakan mulai di asis.id.
