Surat Keterangan Berkelakuan Baik dari Sekolah: Contoh

Surat keterangan berkelakuan baik dari sekolah adalah surat resmi yang ditandatangani Kepala Sekolah untuk menyatakan bahwa seorang murid atau alumni berkelakuan baik selama belajar di sekolah tersebut. Surat ini biasanya diminta untuk pendaftaran beasiswa, seleksi sekolah lanjutan, lomba, atau melamar pekerjaan bagi lulusan SMK. Isi minimalnya: kop sekolah, nomor surat, identitas murid, pernyataan berkelakuan baik, keperluan, masa berlaku bila ada, serta tanda tangan dan stempel.

Di bawah ini tersedia format kosong, dua contoh terisi, alur penerbitan di TU, dan kesalahan yang sering membuat surat ditolak oleh lembaga penerima.

Kapan surat ini dibutuhkan

Perlu dibedakan: surat dari sekolah hanya menerangkan perilaku selama di sekolah. Untuk keperluan yang mensyaratkan catatan kepolisian, pemohon tetap harus mengurus dokumen di kepolisian.

Unsur wajib surat keterangan berkelakuan baik

1. Kop surat berisi nama sekolah, alamat, kontak resmi, dan logo.
2. Judul dan nomor surat sesuai tata naskah sekolah.
3. Identitas penanda tangan: nama Kepala Sekolah, NIP bila ada, dan jabatan.
4. Identitas murid: nama lengkap, tempat dan tanggal lahir, NISN, kelas atau tahun lulus.
5. Pernyataan: bahwa yang bersangkutan berkelakuan baik dan tidak tercatat melakukan pelanggaran berat selama belajar.
6. Keperluan: untuk apa surat dibuat.
7. Masa berlaku bila diperlukan.
8. Tempat, tanggal, tanda tangan basah atau elektronik yang sah, dan stempel.

Format kosong

KOP SEKOLAH

SURAT KETERANGAN BERKELAKUAN BAIK Nomor: …/…/…/20…

Yang bertanda tangan di bawah ini:

menerangkan dengan sebenarnya bahwa:

adalah murid/alumni ……………………… yang selama belajar di sekolah ini berkelakuan baik, menaati tata tertib, dan tidak tercatat melakukan pelanggaran berat.

Surat keterangan ini dibuat untuk keperluan ……………………… dan berlaku sampai ……………………….

Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

………………, …………… 20… Kepala ………………………

(tanda tangan dan stempel)

……………………… NIP ………………………

Contoh 1: murid aktif untuk beasiswa

SMP NEGERI CONTOH 1 Jl. Pendidikan No. 10, Kecamatan Sukamaju

SURAT KETERANGAN BERKELAKUAN BAIK Nomor: 421.3/112/SMP.C1/2026

Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala SMP Negeri Contoh 1, menerangkan bahwa:

adalah murid SMP Negeri Contoh 1 yang selama belajar berkelakuan baik, aktif dalam kegiatan sekolah, dan tidak tercatat melakukan pelanggaran tata tertib berat.

Surat keterangan ini dibuat untuk melengkapi persyaratan pendaftaran beasiswa prestasi tingkat kabupaten dan berlaku selama tiga bulan sejak tanggal diterbitkan.

Sukamaju, 5 Oktober 2026 Kepala SMP Negeri Contoh 1

(tanda tangan dan stempel)

Drs. Ahmad Fauzi NIP [diisi sesuai data]

Contoh 2: alumni SMK untuk melamar kerja

Untuk alumni, sesuaikan kalimat pernyataan:

… adalah alumni SMK Contoh Mandiri Program Keahlian Teknik Otomotif, lulus tahun 2025, yang selama belajar di sekolah ini berkelakuan baik, menaati tata tertib, dan telah menyelesaikan praktik kerja lapangan dengan baik.

Surat keterangan ini dibuat untuk keperluan melamar pekerjaan.

Untuk alumni yang sudah lama lulus, sekolah hanya dapat menerangkan perilaku selama ia belajar, bukan setelah lulus. Tuliskan hal itu dengan jelas agar tidak disalahpahami.

Semua nama, sekolah, dan nomor surat di atas fiktif.

Alur penerbitan di TU

1. Permohonan. Murid, orang tua, atau alumni mengajukan permohonan lisan atau tertulis, menyebutkan keperluan.
2. Verifikasi data. Operator mencocokkan identitas dengan buku induk atau data murid.
3. Cek catatan perilaku. Operator atau TU meminta konfirmasi wali kelas atau guru BK. Untuk alumni, lihat arsip catatan pembinaan.
4. Penyusunan surat. Gunakan template sekolah agar format konsisten.
5. Penomoran. Catat di buku agenda surat keluar atau sistem penomoran sekolah.
6. Tanda tangan. Ajukan ke Kepala Sekolah.
7. Arsip. Simpan salinan atau catatannya untuk menjawab bila ada lembaga yang melakukan konfirmasi.

Tetapkan juga waktu layanan, misalnya surat selesai paling lama dua hari kerja, dan umumkan di papan informasi atau situs sekolah.

Bagaimana jika ada catatan pelanggaran?

Surat keterangan berkelakuan baik tidak boleh menyatakan hal yang tidak benar. Bila murid punya catatan pelanggaran berat yang belum tuntas dibina, Kepala Sekolah dapat menunda penerbitan dan mengajak murid serta orang tua berbicara lebih dulu. Untuk pelanggaran ringan yang sudah dibina, banyak sekolah tetap menerbitkan surat karena tujuannya mendukung masa depan murid. Putuskan secara konsisten dan tertulis dalam SOP.

Kesalahan umum

Data identitas tidak sama dengan ijazah atau akta. Lembaga penerima bisa menolak. Selalu salin dari data induk, bukan dari ingatan atau tulisan tangan pemohon.

Nomor surat ganda. Terjadi bila penomoran dicatat di beberapa buku terpisah.

Keperluan tidak ditulis. Surat bisa disalahgunakan untuk keperluan lain.

Ditandatangani pihak yang tidak berwenang. Bila Kepala Sekolah berhalangan, gunakan mekanisme pelaksana tugas sesuai ketentuan.

Tidak ada arsip. Saat lembaga penerima menelepon untuk konfirmasi, TU tidak bisa memastikan surat itu asli.

Pertanyaan yang sering diajukan

Siapa yang berwenang menandatangani surat keterangan berkelakuan baik?

Kepala Sekolah, atau pejabat yang ditunjuk sebagai pelaksana tugas bila Kepala Sekolah berhalangan.

Apakah surat ini dikenai biaya?

Sebaiknya tidak. Penerbitan surat keterangan adalah bagian layanan administrasi sekolah. Ikuti ketentuan pemerintah daerah atau Yayasan.

Berapa lama masa berlaku suratnya?

Tidak ada ketentuan umum. Banyak sekolah mencantumkan masa berlaku tiga sampai enam bulan, atau mengikuti permintaan lembaga penerima.

Apakah alumni yang sudah lama lulus bisa meminta surat ini?

Bisa, sepanjang data dan arsipnya tersedia. Surat hanya menerangkan perilaku selama ia belajar di sekolah.

Apakah surat ini sama dengan SKCK?

Tidak. Surat dari sekolah menerangkan perilaku selama belajar, sedangkan SKCK diterbitkan kepolisian untuk keperluan yang berbeda.

ASIS: Surat Resmi dari Data yang Sudah Tercatat

Masalah klasik surat keterangan di TU adalah mengetik ulang. Operator membuka buku induk untuk menyalin nama dan tanggal lahir, menelepon wali kelas untuk menanyakan catatan perilaku, lalu mencatat nomor surat di buku agenda. Setiap langkah memakan waktu dan membuka peluang salah ketik.

ASIS memegang prinsip "Data dicatat sekali, dipakai berkali-kali." Modul surat dan SK membantu TU menyusun surat dengan data murid yang sudah tersimpan, sehingga identitas tidak perlu diketik ulang. Profil murid yang utuh menyimpan catatan perkembangan dan riwayat layanan BK, sehingga verifikasi perilaku cukup dilihat oleh peran yang berwenang. Data murid bisa diawali dengan mengimpor file ekspor Dapodik atau EMIS yang sudah dimiliki sekolah.

ASIS gratis untuk semua sekolah, dan Basmalah gratis untuk pesantren, madrasah diniyah, dan TPQ. Silakan mulai di asis.id.