Pajak Belanja Dana BOS: Cara Menghitung dan Menyetor
Panduan pajak belanja dana BOS untuk Bendahara: kapan memungut PPN, PPh 21, PPh 22, PPh 23, dan PPh 4 ayat 2, contoh hitungan, belanja SIPLah, dan pelaporan.
Surat izin orang tua study tour sebaiknya terdiri dari dua bagian: surat pemberitahuan dari sekolah yang menjelaskan kegiatan secara lengkap, dan formulir persetujuan yang diisi serta ditandatangani orang tua atau wali. Keduanya penting. Surat pemberitahuan memastikan orang tua mendapat informasi yang cukup sebelum memutuskan, sedangkan formulir persetujuan menjadi bukti tertulis bahwa orang tua mengizinkan anaknya ikut, lengkap dengan data kesehatan dan kontak darurat.
Di bawah ini tersedia contoh keduanya untuk study tour dan kemah, catatan pengisian, serta daftar cek yang perlu disiapkan operator. Nama sekolah, orang, dan tempat dalam contoh bersifat fiktif.
Sebelum membuat surat: cek aturan daerah
Sejumlah pemerintah daerah menerbitkan aturan atau surat edaran tentang kegiatan study tour, termasuk pembatasan lokasi, syarat kendaraan, atau larangan pada kondisi tertentu. Sebelum menyebarkan surat, pastikan kegiatan sudah sesuai ketentuan dinas pendidikan atau kantor kementerian di daerah Bapak/Ibu, dan sudah disetujui Kepala Sekolah serta dibahas dengan perwakilan orang tua.
Pastikan juga kegiatan bersifat sukarela bila ada biaya, dan sekolah menyiapkan kegiatan pengganti bagi murid yang tidak ikut.
Contoh 1: Surat pemberitahuan study tour
[KOP SEKOLAH]
Nomor: 045/SMP-HB/X/2026 Lampiran: 1 lembar formulir persetujuan Perihal: Pemberitahuan Kegiatan Kunjungan Belajar Kelas VIII
Kepada Yth. Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid Kelas VIII di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan pembelajaran IPS dan Bahasa Indonesia semester ganjil, SMP Harapan Bangsa akan menyelenggarakan kunjungan belajar dengan rincian sebagai berikut:
| Rincian | Keterangan |
|---|---|
| Hari, tanggal | Kamis, 19 November 2026 |
| Waktu | Berkumpul 06.30, kembali sekitar 17.00 |
| Tujuan | Museum daerah dan sentra kerajinan batik |
| Tujuan pembelajaran | Mengamati sejarah lokal dan proses produksi, menulis laporan pengamatan |
| Transportasi | Bus sewaan yang memenuhi syarat kelaikan jalan |
| Pendamping | Wali kelas dan guru mata pelajaran, satu guru untuk setiap kelompok kecil |
| Biaya | Rp150.000, mencakup transportasi, tiket masuk, dan makan siang |
| Perlengkapan | Seragam olahraga, alat tulis, obat pribadi, bekal minum |
Kegiatan ini bersifat sukarela. Murid yang tidak mengikuti kegiatan tetap belajar di sekolah dengan tugas pengganti. Bagi keluarga yang memerlukan keringanan biaya, silakan menghubungi wali kelas secara pribadi.
Mohon Bapak/Ibu mengisi formulir persetujuan terlampir dan mengembalikannya melalui wali kelas paling lambat Kamis, 12 November 2026.
Atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Kota Sejahtera, 29 Oktober 2026 Kepala Sekolah,
(tanda tangan dan stempel) Drs. Hendra Wijaya
Contoh 2: Formulir surat izin orang tua study tour
FORMULIR PERSETUJUAN ORANG TUA/WALI Kunjungan Belajar Kelas VIII, 19 November 2026
Yang bertanda tangan di bawah ini:
- Nama orang tua/wali: ........................................
- Hubungan dengan murid: ......................................
- Nomor HP aktif: ..............................................
Orang tua/wali dari:
- Nama murid: .................................................
- Kelas: ......................................................
Dengan ini menyatakan (beri tanda centang):
- Mengizinkan anak kami mengikuti kegiatan kunjungan belajar.
- Tidak mengizinkan anak kami mengikuti kegiatan, dan anak kami akan mengikuti kegiatan pengganti di sekolah.
Informasi kesehatan (wajib diisi bila mengizinkan):
| Pertanyaan | Jawaban |
|---|---|
| Apakah anak memiliki alergi (makanan, obat, lainnya)? | |
| Apakah anak memiliki kondisi kesehatan yang perlu diketahui (asma, epilepsi, mabuk perjalanan)? | |
| Obat yang dibawa dan cara pemakaiannya | |
| Kontak darurat selain orang tua (nama dan nomor) |
Saya memahami bahwa anak saya wajib mematuhi tata tertib kegiatan dan arahan guru pendamping. Saya mengizinkan guru pendamping mengambil tindakan pertolongan pertama dan membawa anak ke fasilitas kesehatan terdekat bila diperlukan, dengan segera menghubungi saya.
Tempat, tanggal: ..............................
Tanda tangan orang tua/wali,
(..............................)
Contoh 3: Penyesuaian untuk kemah menginap
Untuk kemah atau kegiatan menginap, tambahkan poin berikut di surat pemberitahuan dan formulir:
- Durasi dan lokasi menginap, misalnya "Jumat–Minggu, 4–6 Desember 2026, Bumi Perkemahan Tunas Jaya".
- Pengaturan tempat tidur: tenda atau barak dipisah antara murid laki-laki dan perempuan, dengan pendamping sesuai jenis kelamin.
- Daftar perlengkapan menginap: sleeping bag, jaket, senter, perlengkapan mandi, pakaian ganti.
- Aturan gawai: apakah murid boleh membawa ponsel dan kapan boleh dipakai.
- Jadwal kunjungan atau penjemputan, termasuk prosedur bila orang tua perlu menjemput lebih awal.
- Kebutuhan khusus: pola makan khusus, kebiasaan mengompol pada murid usia SD, atau kondisi lain yang perlu ditangani dengan diskret.
Untuk kemah, kolom kesehatan sebaiknya ditambah pertanyaan tentang kemampuan berenang bila ada kegiatan air, dan riwayat penyakit yang kambuh saat cuaca dingin.
Daftar cek operator sebelum hari keberangkatan
| No | Hal yang dicek | Status |
|---|---|---|
| 1 | Persetujuan Kepala Sekolah dan kesesuaian dengan aturan daerah | |
| 2 | Surat pemberitahuan sudah dibagikan ke semua orang tua | |
| 3 | Formulir persetujuan kembali dan lengkap ditandatangani | |
| 4 | Rekap peserta, yang tidak ikut, dan kegiatan pengganti | |
| 5 | Rekap alergi dan kondisi kesehatan untuk guru pendamping | |
| 6 | Daftar kontak darurat dicetak dan dibawa pendamping | |
| 7 | Dokumen kendaraan dan pengemudi diperiksa | |
| 8 | Pembagian kelompok dan guru penanggung jawab | |
| 9 | Kotak P3K dan obat-obatan umum | |
| 10 | Arsip formulir disimpan di sekolah |
Kesalahan yang sering terjadi
Banyak masalah di hari keberangkatan berawal dari surat izin orang tua study tour yang disusun terburu-buru. Berikut yang paling sering terjadi.
Surat hanya berisi tanggal dan biaya. Orang tua tidak tahu tujuan pembelajaran, rute, dan pendamping.
Tidak ada pilihan "tidak mengizinkan". Orang tua merasa terpaksa.
Data kesehatan tidak sampai ke pendamping. Formulir hanya diarsipkan di kantor, padahal pendampinglah yang membutuhkan informasinya.
Formulir hilang setelah kegiatan. Arsip persetujuan perlu disimpan sebagai bukti bila ada pertanyaan di kemudian hari.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah surat izin orang tua study tour wajib bermeterai?
Umumnya tidak wajib. Tanda tangan orang tua sudah menjadi bukti persetujuan, kecuali ada ketentuan khusus di daerah atau sekolah.
Bolehkah persetujuan dikumpulkan secara digital?
Boleh, asalkan identitas orang tua jelas dan persetujuan tersimpan dengan rapi. Pastikan tetap ada alternatif kertas bagi orang tua yang membutuhkannya.
Berapa hari sebelum kegiatan surat dibagikan?
Idealnya dua sampai tiga minggu sebelumnya agar orang tua punya waktu menyiapkan biaya, perlengkapan, dan bertanya.
Bagaimana bila formulir belum kembali sampai hari keberangkatan?
Murid tanpa formulir persetujuan sebaiknya tidak diberangkatkan. Hubungi orang tua sebelum hari kegiatan untuk memastikan.
Apakah data kesehatan boleh dibagikan ke semua guru?
Cukup ke guru pendamping dan petugas kesehatan kegiatan. Data kesehatan termasuk data pribadi yang perlu dijaga.
ASIS: Surat, Data Peserta, dan Kabar ke Orang Tua dari Satu Tempat
Menjelang study tour, operator biasanya kewalahan: mengetik ulang daftar nama, mencetak puluhan surat, mengejar formulir yang belum kembali, lalu merekap data alergi dari tulisan tangan. Data yang sebenarnya sudah dimiliki sekolah harus dikumpulkan lagi dari nol.
ASIS memegang prinsip "Data dicatat sekali, dipakai berkali-kali." Modul surat dan SK membantu operator menyusun surat resmi dari data murid dan rombel yang sudah ada. Catatan kesehatan di UKS dan profil murid yang utuh memudahkan pendamping mengetahui kondisi anak, sementara setiap peran hanya melihat data yang ia perlukan. Pemberitahuan kegiatan sampai ke orang tua lewat notifikasi aplikasi yang gratis tanpa batas, dan biaya kegiatan bisa ditagihkan dengan alur transfer ke rekening sekolah lalu unggah bukti bayar.
ASIS gratis untuk semua sekolah, dan Basmalah gratis untuk pesantren, madrasah diniyah, dan TPQ. Silakan mulai di asis.id.
