Pajak Belanja Dana BOS: Cara Menghitung dan Menyetor
Panduan pajak belanja dana BOS untuk Bendahara: kapan memungut PPN, PPh 21, PPh 22, PPh 23, dan PPh 4 ayat 2, contoh hitungan, belanja SIPLah, dan pelaporan.
Software madrasah kini hadir dalam tiga bentuk utama: berbasis web yang dibuka lewat peramban, aplikasi Android di HP, dan program yang diinstal di komputer madrasah. Ketiganya bisa mengelola data murid, presensi, nilai, dan keuangan, tetapi cara kerjanya sangat berbeda dalam hal akses, keamanan, perawatan, dan dukungan. Perbedaan inilah yang sering baru disadari setelah madrasah terlanjur memakai satu sistem.
Artikel ini membahas software madrasah dari sisi teknis untuk operator dan Kepala Madrasah: perbandingan ketiga bentuk, pertanyaan keamanan yang perlu diajukan, soal cadangan data dan dukungan, serta kombinasi yang realistis untuk madrasah di Indonesia.
Tiga bentuk software
Berbasis web
Software dibuka lewat peramban seperti Chrome di komputer atau HP. Data disimpan di server penyedia, bukan di komputer madrasah. Pembaruan dilakukan penyedia sehingga semua pengguna otomatis memakai versi terbaru.
Aplikasi Android
Aplikasi dipasang dari Google Play di HP guru, orang tua, atau murid. Biasanya menjadi pendamping versi web: guru mengisi presensi dan nilai dari HP, orang tua menerima notifikasi.
Instal di komputer
Program dipasang di satu atau beberapa komputer madrasah, kadang dengan server lokal. Data tersimpan di perangkat madrasah sendiri.
Perbandingan
| Aspek | Berbasis web | Aplikasi Android | Instal di komputer |
|---|---|---|---|
| Akses | Dari mana saja dengan internet | Dari HP, praktis untuk guru dan orang tua | Hanya dari komputer yang terpasang atau jaringan lokal |
| Kebutuhan internet | Perlu | Perlu untuk sinkron dan notifikasi | Bisa tanpa internet di jaringan lokal |
| Pembaruan | Otomatis oleh penyedia | Lewat Google Play | Manual oleh operator |
| Cadangan data | Umumnya dikelola penyedia | Mengikuti server | Tanggung jawab madrasah |
| Risiko kehilangan data | Bergantung pada keandalan penyedia | Bergantung pada server | Komputer rusak, terkena virus, atau dicuri |
| Akses orang tua | Mudah | Sangat mudah | Sulit |
| Biaya perangkat | Rendah | Rendah | Perlu komputer dan perawatan |
| Ketergantungan pada operator | Rendah | Rendah | Tinggi |
Tidak ada bentuk yang selalu unggul. Namun untuk kebutuhan komunikasi dengan orang tua dan input guru dari kelas, kombinasi web dan Android umumnya paling praktis.
Kapan instal di komputer masih masuk akal
- Madrasah di daerah tanpa internet yang stabil sama sekali.
- Software resmi yang memang dirancang untuk dipasang lokal.
- Kebijakan internal yang mengharuskan data disimpan di perangkat madrasah.
Bila memilih jalur ini, siapkan prosedur cadangan rutin, antivirus, dan dokumentasi agar pergantian operator tidak membuat sistem terbengkalai.
Pertanyaan keamanan yang perlu diajukan
Apa pun bentuknya, software madrasah menyimpan data pribadi murid, orang tua, dan guru. Ajukan pertanyaan berikut ke penyedia:
| Pertanyaan | Jawaban yang diharapkan |
|---|---|
| Di mana data disimpan? | Penyedia bisa menjelaskan dengan jelas |
| Apakah koneksi terenkripsi? | Ya, alamat situs memakai HTTPS |
| Bagaimana cara masuk akun? | Kata sandi kuat, dengan opsi login OTP atau akun Google |
| Apakah hak akses bisa diatur per peran? | Ya, guru tidak melihat data keuangan, dan sebaliknya |
| Apakah data dijual atau dipakai untuk iklan? | Tidak |
| Bisakah madrasah mengekspor seluruh datanya? | Bisa kapan saja |
| Apa yang terjadi pada data bila berhenti berlangganan? | Ada prosedur ekspor dan penghapusan yang jelas |
Kebiasaan aman di sisi madrasah
Keamanan bukan hanya tanggung jawab penyedia. Madrasah juga perlu:
- melarang berbagi akun antarguru,
- mengganti kata sandi saat ada pegawai yang keluar,
- menonaktifkan akun pegawai yang sudah tidak bertugas,
- tidak menyimpan kata sandi di kertas yang ditempel di monitor,
- membatasi akun admin hanya untuk operator dan Kepala Madrasah.
Pembahasan lebih lengkap tentang kebiasaan ini ada di artikel "Mengelola Akun dan Kata Sandi Sekolah saat Operator Ganti".
Kebutuhan perangkat dan jaringan
Sebelum memilih, petakan perangkat yang sudah dimiliki madrasah. Untuk software berbasis web dan Android, kebutuhan minimalnya biasanya sederhana: satu atau dua komputer di kantor TU, HP Android guru dengan versi sistem yang masih didukung, dan Wi-Fi di area kantor serta ruang guru. Bila presensi memakai pemindai QR atau pengenalan wajah di gerbang, siapkan satu HP atau tablet khusus dengan dudukan yang aman dan colokan listrik di dekatnya.
Catat juga kecepatan internet pada jam sibuk, misalnya pukul 07.00 saat presensi dan saat guru serentak mengisi nilai menjelang rapor. Data ini membantu madrasah memutuskan apakah perlu menambah kapasitas sebelum seluruh guru memakai software baru.
Dukungan dan keberlanjutan
Software yang baik tetapi tanpa dukungan akan menyulitkan saat masa rapor atau penerimaan murid baru. Periksa:
- Panduan tertulis yang bisa dibaca guru dan operator.
- Pelatihan awal dan materi belajar mandiri.
- Kanal bantuan dan perkiraan waktu respons.
- Komunitas pengguna atau forum untuk berbagi solusi.
- Riwayat pembaruan yang menunjukkan software terus dikembangkan.
Hubungan dengan sistem Kemenag
Madrasah tetap mengisi EMIS dan RDM sesuai ketentuan Kemenag. Software internal sebaiknya bisa mengimpor file ekspor EMIS agar data awal tidak diketik ulang. Perlu dicatat, sebagian besar software internal tidak terhubung langsung ke sistem Kemenag; tanyakan dengan jelas kepada penyedia. Madrasah yang memakai RDM dan membutuhkan hosting dapat membaca artikel "Hosting RDM Madrasah: Kapan Perlu dan Apa yang Diperhatikan".
Kombinasi yang realistis
| Kondisi madrasah | Kombinasi yang disarankan |
|---|---|
| Internet cukup, guru punya HP Android | Web untuk operator dan TU, Android untuk guru dan orang tua |
| Internet terbatas di kelas, ada Wi-Fi di kantor | Web dan Android; guru mengisi data saat di area Wi-Fi |
| Tanpa internet sama sekali | Software lokal dengan prosedur cadangan ketat, sambil merencanakan peningkatan koneksi |
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah software madrasah berbasis web aman?
Aman bila penyedia memakai koneksi terenkripsi, mengatur hak akses per peran, tidak menjual data, dan madrasah menjaga kebiasaan akun yang baik.
Apakah guru harus punya HP Android?
Tidak wajib bila software tersedia dalam versi web. Namun aplikasi Android memudahkan input dari kelas.
Bagaimana jika penyedia software berhenti beroperasi?
Pastikan sejak awal madrasah bisa mengekspor seluruh data. Lakukan ekspor berkala sebagai cadangan.
Apakah software lokal lebih aman karena data di madrasah?
Tidak otomatis. Komputer madrasah bisa rusak, terkena virus, atau hilang. Keamanan bergantung pada prosedur cadangan dan perawatan.
Apakah ada software madrasah yang bisa dipakai di iPhone?
Software berbasis web umumnya bisa dibuka dari peramban di HP apa pun. Untuk aplikasi khusus, tanyakan ketersediaannya kepada penyedia.
ASIS: Web dan Android dengan Data yang Dijaga
Akar masalah teknis di banyak madrasah adalah ketergantungan pada satu komputer dan satu operator. Saat komputer rusak atau operator berganti, data dan pengetahuan ikut hilang.
ASIS berjalan di web lewat asis.id dan aplikasi ASIS Mobile untuk Android, sehingga operator, guru, dan orang tua bisa mengakses dari perangkat masing-masing. Login bisa memakai kata sandi, OTP WhatsApp atau SMS, maupun akun Google. Dengan 45 peran pengguna, setiap orang hanya melihat data yang ia perlukan, data madrasah tidak dijual, dan tanpa iklan. Data awal diimpor dari file ekspor EMIS, dan panduan lengkap tersedia di asis.id serta kursus daring di Akademi ASIS.
ASIS gratis untuk semua sekolah dan madrasah, dan Basmalah gratis untuk pesantren, madrasah diniyah, dan TPQ. Silakan mulai di asis.id.
