Penerimaan Murid Baru Madrasah: Jadwal dan Tes BTQ

Penerimaan murid baru madrasah (PMBM) mengikuti petunjuk teknis dari Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama, lalu dijabarkan oleh kantor wilayah, kantor Kemenag kabupaten/kota, dan madrasah. Untuk tahun pelajaran 2026/2027, acuannya adalah Keputusan Dirjen Pendidikan Islam Nomor 10041 Tahun 2025 dengan tiga jalur: reguler, prestasi, dan afirmasi. Tes baca Al-Qur'an (BTQ) lazim diadakan, tetapi fungsinya, apakah untuk seleksi atau pemetaan kemampuan, harus mengikuti juknis dan diumumkan sejak awal.

Panduan ini ditujukan untuk Kepala Madrasah dan panitia PMBM: tahapan, jadwal umum, cara menyusun tes BTQ yang adil, contoh rubrik, dan kesalahan yang sering memicu keluhan.

Dasar aturan dan istilah

Kementerian Agama memakai istilah Penerimaan Murid Baru Madrasah, disingkat PMBM. Juknis nasional memuat prinsip, jalur, persyaratan umum, dan larangan, sementara jadwal rinci biasanya ditetapkan di tingkat provinsi atau kabupaten/kota.

Beberapa prinsip yang biasanya ditekankan: objektif, transparan, akuntabel, tidak diskriminatif, dan bebas pungutan yang tidak sesuai ketentuan. Untuk madrasah negeri, prinsip ini mengikat secara ketat. Madrasah swasta umumnya punya keleluasaan lebih besar, tetapi tetap sebaiknya berpegang pada prinsip yang sama dan mengikuti arahan Yayasan.

Karena juknis diperbarui setiap tahun, panitia wajib membaca versi terbaru sebelum menyusun rencana.

Jalur penerimaan

Jalur	Untuk siapa	Hal yang perlu disiapkan panitia
Reguler	Calon murid umum sesuai persyaratan jenjang	Verifikasi usia dan dokumen
Prestasi	Calon murid dengan prestasi akademik, nonakademik, atau keagamaan	Kriteria dan cara verifikasi sertifikat
Afirmasi	Calon murid dari keluarga ekonomi tidak mampu dan murid berkebutuhan khusus	Dokumen pendukung, kesiapan layanan inklusi

Prestasi keagamaan seperti hafalan Al-Qur'an sering menjadi bagian jalur prestasi di madrasah. Tetapkan cara pembuktiannya, misalnya sertifikat dari lembaga tahfidz ditambah tes langsung, agar adil bagi semua pendaftar.

Tahapan dan jadwal umum

Jadwal pasti mengikuti keputusan kantor wilayah atau kantor Kemenag setempat. Berikut gambaran tahapan yang umum dipakai:

Tahap	Kegiatan	Catatan
Persiapan	Membentuk panitia, menyusun kuota per jalur, menyiapkan formulir dan situs informasi	SK panitia dari Kepala Madrasah
Sosialisasi	Mengumumkan jadwal, jalur, persyaratan, dan bentuk tes	Lewat situs madrasah, papan pengumuman, pertemuan warga
Pendaftaran	Menerima berkas secara daring atau luring	Sediakan meja bantuan bagi orang tua yang kesulitan
Verifikasi	Memeriksa kelengkapan dan keabsahan dokumen	Beri kesempatan melengkapi dalam batas waktu
Tes atau observasi	Tes BTQ, wawancara, atau tes lain sesuai juknis	Jadwal per sesi agar tidak menumpuk
Pengumuman	Mengumumkan hasil per jalur	Gunakan nomor pendaftaran, bukan nama lengkap
Daftar ulang	Melengkapi administrasi	Jelaskan rincian biaya secara tertulis bila ada

Banyak madrasah swasta membuka pendaftaran lebih awal, bahkan beberapa bulan sebelum tahun pelajaran dimulai. Pastikan jadwal tetap diumumkan secara terbuka dan tidak berubah mendadak.

Menyusun tes baca Al-Qur'an yang adil

Tentukan dulu fungsinya

Ada dua fungsi yang sangat berbeda:

Pemetaan. Hasil tes dipakai untuk mengelompokkan murid ke kelas tahsin atau program pembinaan setelah diterima. Semua calon murid tetap bisa diterima.
Seleksi. Hasil tes menjadi salah satu penentu diterima atau tidak.

Untuk jenjang dasar, terutama MI, fungsi pemetaan jauh lebih tepat. Anak usia enam atau tujuh tahun belum tentu mendapat kesempatan belajar mengaji yang sama di rumah. Bila tes dipakai sebagai seleksi, pastikan hal itu diizinkan juknis yang berlaku dan diumumkan sejak sosialisasi.

Materi tes per jenjang

Jenjang	Materi yang wajar	Durasi per anak
MI	Mengenal huruf hijaiah, membaca iqra atau kalimat pendek	3–5 menit
MTs	Membaca beberapa ayat dengan tajwid dasar, hafalan surat pendek	5–7 menit
MA	Membaca dengan tajwid, makharijul huruf, hafalan pilihan	5–10 menit

Contoh rubrik penilaian

Aspek	1 (Perlu bimbingan)	2 (Cukup)	3 (Baik)	4 (Sangat baik)
Pengenalan huruf	Banyak huruf belum dikenal	Sebagian besar dikenal	Hampir semua dikenal	Semua dikenal dengan lancar
Kelancaran	Terbata-bata hampir setiap kata	Sering berhenti	Sesekali berhenti	Lancar
Tajwid dasar	Belum menerapkan	Menerapkan sebagian kecil	Menerapkan sebagian besar	Menerapkan dengan tepat
Makharijul huruf	Banyak keliru	Beberapa keliru	Sedikit keliru	Tepat

Penguji sebaiknya lebih dari satu orang dan menyamakan persepsi sebelum tes dimulai dengan mendengarkan dua atau tiga contoh bacaan bersama.

Menjaga suasana tes

Sambut anak dengan ramah, biarkan orang tua menunggu di luar ruang tetapi masih terlihat, dan mulai dari bacaan yang paling mudah. Anak yang gugup sering membaca jauh di bawah kemampuannya.

Penerimaan murid berkebutuhan khusus

Jalur afirmasi membuka akses bagi murid berkebutuhan khusus. Madrasah perlu menyiapkan asesmen awal sederhana untuk memahami kebutuhan anak, menyesuaikan bentuk tes BTQ (misalnya untuk anak dengan hambatan penglihatan atau bicara), dan berdiskusi dengan orang tua tentang layanan yang realistis bisa diberikan.

Kesalahan umum dalam penerimaan murid baru madrasah

Persyaratan berubah di tengah jalan. Ini memicu keluhan dan bisa dilaporkan ke lembaga pengawas pelayanan publik.

Biaya tidak dijelaskan tertulis. Orang tua berhak tahu rincian sejak awal. Untuk madrasah negeri, ikuti ketentuan larangan pungutan.

Tes BTQ tanpa rubrik. Penilaian berdasarkan kesan membuat hasil berbeda antarpenguji.

Mengumumkan hasil dengan nama dan nilai lengkap. Gunakan nomor pendaftaran untuk menjaga privasi anak.

Data pendaftar diketik berulang. Data yang sama diketik untuk formulir, daftar tes, pengumuman, dan buku induk, sehingga salah ketik nama dan tanggal lahir sering terjadi.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apa dasar aturan penerimaan murid baru madrasah tahun 2026/2027?

Keputusan Dirjen Pendidikan Islam Nomor 10041 Tahun 2025 tentang PMBM Tahun Pelajaran 2026/2027, yang dijabarkan lebih lanjut oleh kantor wilayah dan kantor Kemenag setempat.

Apakah tes baca Al-Qur'an boleh menentukan diterima atau tidaknya calon murid MI?

Untuk MI, tes sebaiknya dipakai untuk pemetaan, bukan seleksi. Bila ingin dipakai sebagai seleksi, pastikan diperbolehkan juknis yang berlaku dan diumumkan sejak awal.

Apakah madrasah swasta wajib mengikuti juknis Kemenag?

Juknis berlaku sebagai acuan untuk madrasah. Madrasah swasta biasanya punya keleluasaan teknis, tetapi sebaiknya tetap berpegang pada prinsip transparan dan tidak diskriminatif.

Bagaimana jika calon murid belum bisa membaca Al-Qur'an sama sekali?

Bila tes bersifat pemetaan, anak tetap dapat diterima dan dimasukkan ke kelompok pembinaan dasar. Sampaikan hal ini kepada orang tua agar mereka tidak cemas.

Kapan pendaftaran madrasah dibuka?

Jadwal ditetapkan kantor wilayah atau kantor Kemenag setempat dan diumumkan madrasah. Pantau situs dan pengumuman resmi madrasah tujuan.

ASIS: Dari Pendaftar Menjadi Murid Tanpa Mengetik Ulang

Setiap musim penerimaan, panitia madrasah mengetik data yang sama berkali-kali: di formulir, daftar peserta tes, rekap nilai BTQ, pengumuman, lalu buku induk dan EMIS. Informasi pendaftaran juga sering hanya beredar dari mulut ke mulut, sehingga orang tua bertanya hal yang sama berulang kali.

ASIS memegang prinsip "Data dicatat sekali, dipakai berkali-kali." Modul SPMB ASIS menangani pendaftaran online, mulai dari gelombang, jalur, kuota, formulir, verifikasi berkas, hingga pengumuman dan daftar ulang, sementara situs sekolah dengan subdomain gratis memuat jadwal dan persyaratan secara terbuka. Data murid dapat diimpor dari file ekspor EMIS yang sudah dimiliki madrasah, lalu menjadi profil murid yang utuh. Setelah murid diterima, modul tahfidz membantu ustaz dan ustazah mencatat perkembangan hafalan, dan biaya daftar ulang dibayar dengan transfer ke rekening madrasah lalu unggah bukti bayar untuk diverifikasi Bendahara. Untuk madrasah yang memakai RDM, paket ASIS Pro menyediakan hosting RDM.

ASIS gratis untuk semua sekolah dan madrasah, dan Basmalah gratis untuk pesantren, madrasah diniyah, dan TPQ. Silakan mulai di asis.id.

Sumber: Ombudsman RI, Penerimaan Murid Baru Madrasah 2026