Pajak Belanja Dana BOS: Cara Menghitung dan Menyetor
Panduan pajak belanja dana BOS untuk Bendahara: kapan memungut PPN, PPh 21, PPh 22, PPh 23, dan PPh 4 ayat 2, contoh hitungan, belanja SIPLah, dan pelaporan.
Membuat buku tahunan sekolah membutuhkan sekitar enam bulan kerja yang terencana: membentuk tim redaksi, menetapkan konsep dan anggaran, menjalankan sesi foto, mengumpulkan tulisan, menata letak, lalu mencetak dan membagikannya. Proyek ini paling sering molor bukan karena desain, melainkan karena data murid dan foto yang terlambat terkumpul, serta persetujuan yang tidak jelas.
Panduan ini ditulis untuk guru pembina atau wali kelas akhir yang mendampingi murid. Isinya mencakup pembagian peran, contoh jadwal, rincian halaman, cara menjaga privasi murid, dan kesalahan yang harus dihindari.
Tahap 1: Bentuk tim dan tetapkan peran
Buku tahunan adalah proyek murid yang didampingi guru. Libatkan murid sejak awal, karena ini juga latihan kerja tim, menulis, dan desain.
| Peran | Tugas utama | Diisi oleh |
|---|---|---|
| Guru pembina | Mengarahkan, menyetujui isi, menghubungi pihak sekolah | Guru atau wali kelas akhir |
| Ketua redaksi | Memimpin rapat, menjaga jadwal | Murid |
| Tim konten | Menulis profil, kesan pesan, kilas balik kegiatan | Murid perwakilan tiap kelas |
| Tim foto | Mengatur sesi foto, mengumpulkan dokumentasi | Murid dan fotografer |
| Tim desain | Menata letak halaman | Murid yang menguasai desain, atau jasa desainer |
| Bendahara proyek | Mencatat iuran dan pengeluaran | Murid didampingi guru |
Pastikan setiap peran punya nama penanggung jawab. Tugas tanpa nama biasanya tidak dikerjakan.
Tahap 2: Tetapkan konsep, anggaran, dan percetakan
Konsep
Pilih satu tema yang menyatukan seluruh halaman, misalnya "Perjalanan Tiga Tahun" atau tema yang terinspirasi budaya daerah. Tema memudahkan tim desain dan fotografer menentukan gaya.
Anggaran
Komponen biaya yang umum:
| Komponen | Catatan |
|---|---|
| Fotografer dan sewa lokasi | Bisa ditekan dengan memakai lingkungan sekolah |
| Desain tata letak | Gratis bila dikerjakan murid, berbayar bila memakai jasa |
| Cetak | Bergantung jumlah halaman, jenis kertas, dan sampul |
| Kostum atau properti | Opsional, sepakati agar tidak memberatkan |
| Cadangan | Sisihkan sebagian untuk kebutuhan tak terduga |
Libatkan Kepala Sekolah dan perwakilan orang tua saat menetapkan iuran. Prinsipnya, buku tahunan tidak boleh menjadi beban yang membuat murid dari keluarga kurang mampu merasa tersisih. Diskusikan skema subsidi silang atau opsi versi digital.
Pilih percetakan sejak awal
Minta contoh cetak, tanyakan waktu produksi, dan minta penawaran tertulis. Waktu produksi menentukan kapan desain harus selesai.
Tahap 3: Rancang isi halaman
Berikut rancangan isi yang umum, silakan sesuaikan:
- Sampul dan halaman judul
- Sambutan Kepala Sekolah
- Profil sekolah dan para guru serta tenaga kependidikan
- Halaman per kelas: foto kelas, foto wali kelas, foto dan profil murid
- Kilas balik kegiatan: MPLS, karyawisata, pentas seni, lomba, projek
- Halaman prestasi
- Halaman kenangan bebas: kutipan, foto candid
- Ucapan terima kasih dan daftar tim redaksi
Profil murid yang aman
Untuk profil murid, cukup nama, foto, dan satu kutipan atau cita-cita. Jangan cantumkan alamat rumah, nomor HP, tanggal lahir lengkap, atau akun media sosial pribadi. Buku tahunan akan beredar bertahun-tahun, dan data pribadi yang tercetak tidak bisa ditarik kembali.
Tahap 4: Kumpulkan data dan foto
Data murid
Kumpulkan nama lengkap yang ditulis dengan benar sesuai dokumen sekolah. Kesalahan ejaan nama adalah keluhan paling sering setelah buku dicetak. Cocokkan dengan data resmi sekolah, bukan hanya mengandalkan isian murid.
Izin penggunaan foto dan tulisan
Siapkan formulir persetujuan sederhana untuk murid dan orang tua, berisi:
- persetujuan foto dan kutipan dimuat di buku tahunan,
- persetujuan bila foto juga diunggah di media sosial sekolah,
- pilihan bila murid tidak ingin fotonya dimuat.
Hormati pilihan murid yang tidak ingin difoto, misalnya karena alasan pribadi atau keyakinan. Sediakan alternatif seperti ilustrasi atau nama saja.
Sesi foto
Buat jadwal sesi foto per kelas dan umumkan jauh hari. Siapkan hari cadangan untuk murid yang sakit. Simpan foto dalam folder per kelas dengan nama berkas sesuai nama murid agar tim desain tidak salah pasang.
Tahap 5: Tata letak dan koreksi
Tata letak dikerjakan setelah sebagian besar materi terkumpul. Gunakan templat halaman yang konsisten agar pekerjaan lebih cepat.
Proses koreksi sebaiknya berlapis:
- Tim konten memeriksa ejaan dan tata bahasa.
- Wali kelas memeriksa nama dan foto kelasnya.
- Guru pembina memeriksa kepantasan isi, termasuk lelucon yang bisa menyinggung.
- Kepala Sekolah menyetujui versi akhir.
Cetak satu contoh (proof) sebelum produksi massal untuk memeriksa warna dan kualitas.
Tahap 6: Cetak dan distribusi
Catat daftar penerima dan tanda terima saat pembagian. Simpan beberapa eksemplar untuk perpustakaan dan arsip sekolah. Versi digital dalam format PDF bisa dibagikan terbatas kepada lulusan, dengan pengingat untuk tidak menyebarkannya secara publik.
Variasi per jenjang
Cara membuat buku tahunan sekolah berbeda menurut usia murid. Di SD, guru dan orang tua lebih banyak bekerja, sementara murid cukup menyumbang gambar, tulisan pendek, atau cita-cita. Di SMP, murid mulai bisa memegang tim konten dan foto dengan pendampingan rapat mingguan. Di SMA, SMK, dan MA, murid umumnya mampu mengelola hampir seluruh proyek, sehingga guru pembina berfokus pada persetujuan isi, anggaran, dan jadwal.
Contoh jadwal enam bulan
| Bulan | Kegiatan |
|---|---|
| Bulan 1 | Bentuk tim, tetapkan konsep, susun anggaran, pilih percetakan |
| Bulan 2 | Edarkan formulir izin, kumpulkan data nama, rancang isi |
| Bulan 3 | Sesi foto kelas dan individu |
| Bulan 4 | Kumpulkan tulisan, dokumentasi kegiatan, mulai tata letak |
| Bulan 5 | Koreksi berlapis, cetak contoh |
| Bulan 6 | Produksi, distribusi, arsip |
Bila waktu lebih sempit, jalankan beberapa tahap secara paralel, tetapi jangan memotong waktu koreksi.
Kesalahan yang paling sering terjadi
Memulai terlalu dekat dengan kelulusan. Ujian akhir dan kegiatan kelulusan menyita waktu murid.
Tidak ada formulir izin. Muncul keberatan setelah buku dicetak.
Nama salah ketik. Selalu cocokkan dengan data resmi sekolah.
Iuran tanpa catatan. Simpan bukti setiap pengeluaran dan laporkan di akhir proyek.
Konten yang menyinggung. Julukan atau lelucon tentang fisik teman bisa menjadi perundungan yang tercetak permanen.
Pertanyaan yang sering diajukan
Kapan sebaiknya mulai membuat buku tahunan sekolah?
Idealnya enam bulan sebelum kelulusan, atau di awal semester terakhir, agar ada waktu cukup untuk sesi foto dan koreksi.
Apakah buku tahunan wajib untuk semua murid?
Tidak. Buku tahunan adalah kegiatan pilihan. Sekolah sebaiknya memastikan tidak ada murid yang merasa terpaksa atau tersisih karena biaya.
Apakah boleh membuat versi digital saja?
Boleh. Versi digital lebih hemat, tetapi tetap perlu aturan agar berkas tidak disebarkan secara publik.
Siapa yang menyetujui isi buku tahunan?
Guru pembina memeriksa isi, lalu Kepala Sekolah menyetujui versi akhir sebelum dicetak.
Bagaimana jika ada murid yang tidak mau fotonya dimuat?
Hormati pilihannya. Gunakan nama saja, ilustrasi, atau ruang kosong yang ditata rapi.
ASIS: Data Murid Sudah Rapi Sebelum Buku Tahunan Dimulai
Saat membuat buku tahunan sekolah, pekerjaan paling melelahkan adalah mengumpulkan ulang data yang sebenarnya sudah dimiliki sekolah: nama lengkap yang benar, daftar kelas, nama wali kelas, prestasi, dan dokumentasi kegiatan dari tiga tahun terakhir. Data itu sering tercecer di berkas lama dan ponsel guru.
ASIS memegang prinsip "Data dicatat sekali, dipakai berkali-kali." Profil murid yang utuh, daftar rombel, data guru dan tenaga kependidikan, serta catatan perkembangan murid tersimpan di satu tempat dan bisa dipakai sebagai rujukan nama yang benar. Setiap peran hanya melihat data yang ia perlukan, sehingga data pribadi murid tetap terlindungi. Dokumentasi kegiatan juga bisa diterbitkan di situs sekolah dengan subdomain gratis sebagai arsip kenangan bersama.
ASIS gratis untuk semua sekolah, dan Basmalah gratis untuk pesantren, madrasah diniyah, dan TPQ. Silakan mulai di asis.id.
