Pajak Belanja Dana BOS: Cara Menghitung dan Menyetor
Panduan pajak belanja dana BOS untuk Bendahara: kapan memungut PPN, PPh 21, PPh 22, PPh 23, dan PPh 4 ayat 2, contoh hitungan, belanja SIPLah, dan pelaporan.
Lowongan BKK kedaluwarsa yang dibiarkan tampil adalah masalah kecil yang merusak kepercayaan. Alumni melamar posisi yang sudah terisi, menunggu kabar yang tidak pernah datang, lalu menganggap portal BKK sekolah tidak berguna. Mitra industri pun terganggu karena terus menerima lamaran untuk posisi yang sudah ditutup. Menutup lowongan dengan rapi bukan hanya soal menekan satu tombol, tetapi juga memastikan hasil penyaluran tercatat. ASIS menyediakan fitur BKK dan lowongan yang mendukung pengelolaan status lowongan. Artikel ini membahas kapan lowongan perlu ditutup, alur umum menutupnya di ASIS, apa yang dicatat, kesalahan umum, dan cara manualnya.
Masalah yang sering terjadi
Di portal BKK sebuah SMK, terdapat 45 lowongan aktif. Setelah diperiksa, hanya 12 yang benar-benar masih dibuka. Sisanya sudah lewat batas waktu berbulan-bulan, bahkan ada yang dari tahun lalu. Seorang alumni mengirim lamaran ke lima lowongan dan tidak mendapat jawaban satu pun. Ia berhenti membuka portal itu.
Di sisi sekolah, guru BKK tidak tahu berapa alumni yang diterima dari lowongan-lowongan tersebut, karena tidak pernah ada pencatatan hasil. Saat yayasan meminta laporan penyaluran lulusan, guru BKK hanya bisa menyebut jumlah lowongan yang pernah diumumkan, bukan jumlah alumni yang benar-benar bekerja berkat BKK.
Mengapa lowongan perlu ditutup tepat waktu
- Alumni tidak membuang waktu melamar posisi yang sudah tidak tersedia.
- Portal BKK tetap tepercaya, sehingga alumni rajin membukanya.
- Mitra industri tidak dibanjiri lamaran yang tidak relevan.
- Sekolah bisa mencatat hasil penyaluran, bahan penting untuk laporan BKK dan tracer study.
Kapan lowongan perlu ditutup
| Kondisi | Tindakan |
|---|---|
| Batas waktu pendaftaran lewat | Tutup lowongan |
| Mitra mengabarkan posisi sudah terisi | Tutup meski batas waktu belum lewat |
| Mitra membatalkan rekrutmen | Tutup dan beri catatan |
| Lowongan tanpa batas waktu yang jelas | Konfirmasi ke mitra secara berkala |
| Lowongan terindikasi bermasalah | Tutup segera dan tinjau mitra |
Langkah menutup lowongan BKK di ASIS
Panduan ASIS menekankan bahwa lowongan lama yang masih tampak aktif membuat alumni membuang waktu. Penutupan harus tetap menyimpan riwayat publikasi, tanpa mengarahkan pelamar ke kontak yang sudah tidak menerima lamaran.
Sebelum memulai
Siapkan tanggal akhir lowongan, konfirmasi dari pemberi kerja, status rekrutmen, dan nama petugas BKK yang bertanggung jawab.
Langkah di ASIS
- Saring daftar lowongan. Cari lowongan yang sudah melewati tenggat atau dilaporkan kuotanya terpenuhi.
- Konfirmasi ke mitra. Tanyakan status rekrutmen sebelum mengubah apa pun.
- Tutup atau perbarui status. Lakukan lewat pengelolaan lowongan, lalu cek tampilannya dari sisi alumni.
- Catat pemberitahuan. Tandai alumni yang perlu diberi kabar perubahan lewat kanal resmi sekolah.
Periksa hasilnya
Lowongan yang tidak berlaku lagi tidak tampil sebagai kesempatan aktif, tetapi riwayatnya tetap bisa ditelusuri.
Jika hasil belum sesuai
Bila status dari mitra belum jelas, tandai untuk verifikasi. Jangan memperpanjang tenggat tanpa persetujuan pemberi kerja.
Langkah lengkap: Cara Menutup Lowongan BKK yang Sudah Kedaluwarsa
Data yang sebaiknya dicatat saat menutup lowongan
| Data | Kegunaan |
|---|---|
| Jumlah pelamar dari alumni | Mengukur minat alumni |
| Jumlah yang lolos seleksi | Mengukur kecocokan kompetensi |
| Nama alumni yang diterima | Pembaruan tracer study dan status alumni |
| Alasan penolakan umum (bila dibagikan mitra) | Masukan untuk pembekalan murid |
| Kepuasan mitra | Bahan menjaga hubungan kemitraan |
Membuat rutinitas pemeriksaan
Agar lowongan BKK kedaluwarsa tidak menumpuk, jadikan pemeriksaan sebagai rutinitas:
- Setiap pekan: periksa lowongan yang batas waktunya lewat dalam tujuh hari terakhir, lalu tutup.
- Setiap bulan: hubungi mitra yang lowongannya tanpa batas waktu untuk konfirmasi.
- Setiap semester: rekap jumlah lowongan, pelamar, dan alumni yang diterima untuk laporan BKK.
Rutinitas 15 menit setiap pekan jauh lebih ringan daripada membersihkan puluhan lowongan sekaligus di akhir tahun.
Tips menutup lowongan
Wajibkan batas waktu saat lowongan diterbitkan
Lowongan tanpa batas waktu paling sering terlupakan. Saat verifikasi, minta mitra menetapkan tanggal penutupan.
Kabari pelamar dengan sopan
Pesan singkat bahwa lowongan telah ditutup dan terima kasih atas lamarannya membuat alumni merasa dihargai.
Minta kabar hasil dari mitra
Sampaikan sejak awal bahwa sekolah berharap mendapat informasi alumni yang diterima. Banyak mitra bersedia membantu bila diminta.
Hubungkan dengan tracer study
Alumni yang diterima bekerja bisa diingatkan untuk memperbarui status di tracer study.
Jangan menghapus, tutup saja
Riwayat lowongan yang ditutup tetap berharga untuk laporan dan evaluasi mitra.
Pembagian tugas pengelolaan lowongan
| Peran | Tugas |
|---|---|
| Guru BKK | Memeriksa batas waktu setiap pekan, menutup lowongan, mengabari pelamar |
| Wakasek hubungan industri | Menjaga komunikasi dengan mitra, meminta kabar hasil seleksi |
| Operator | Memastikan akun mitra dan alumni berjalan, membantu rekap |
| Wali kelas XII dan ketua angkatan | Mengingatkan alumni baru untuk memperbarui status kerja |
Dengan pembagian ini, menutup lowongan BKK kedaluwarsa menjadi bagian kerja rutin, bukan pekerjaan besar yang ditunda sampai akhir tahun.
Contoh pesan penutupan untuk pelamar
"Terima kasih telah melamar posisi Mekanik Junior melalui BKK sekolah. Pendaftaran lowongan ini sudah ditutup pada 20 Oktober. Mitra akan menghubungi pelamar yang lolos seleksi berikutnya secara langsung. Pantau terus portal BKK untuk lowongan lain yang sesuai keahlian Anda."
Pesan singkat seperti ini membuat alumni merasa dihargai, sekaligus mengajak mereka tetap aktif di portal BKK.
Kesalahan umum
- Lowongan lama dibiarkan tampil berbulan-bulan.
- Menghapus lowongan sehingga riwayat hilang.
- Tidak menghubungi mitra tentang hasil seleksi.
- Pelamar tidak pernah diberi kabar.
- Hasil penyaluran tidak masuk laporan BKK.
Bila sekolah belum memakai aplikasi
Menutup lowongan BKK kedaluwarsa secara manual bisa dilakukan dengan:
- Lembar kerja daftar lowongan berisi kolom batas waktu dan status.
- Format bersyarat yang menandai baris dengan batas waktu sudah lewat.
- Pengumuman penutupan di kanal resmi BKK.
- Kolom tambahan untuk jumlah pelamar dan alumni yang diterima.
Cara ini cukup bila disiplin, tetapi pengumuman lama di grup pesan tetap beredar dan sulit ditarik kembali.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa bedanya menutup dan menghapus lowongan?
Menutup lowongan membuat alumni tidak bisa melamar lagi, tetapi riwayatnya tetap tersimpan. Menghapus menghilangkan data yang berguna untuk laporan.
Bagaimana bila mitra ingin memperpanjang lowongan?
Perbarui batas waktu sesuai permintaan mitra dan sampaikan ke alumni bahwa pendaftaran diperpanjang.
Apakah pelamar perlu diberi kabar saat lowongan ditutup?
Sangat dianjurkan. Kabar singkat menjaga kepercayaan alumni terhadap BKK.
Seberapa sering lowongan BKK kedaluwarsa perlu diperiksa?
Idealnya setiap pekan, dengan pemeriksaan lebih menyeluruh setiap bulan.
Bagaimana mencatat alumni yang diterima kerja?
Catat dari informasi mitra pada riwayat lowongan, lalu minta alumni memperbarui status kerjanya di tracer study.
ASIS: Portal BKK yang Selalu Terkini
Akar masalah portal BKK yang ditinggalkan alumni adalah informasi usang: lowongan lama bercampur dengan yang baru, dan tidak ada kabar hasil seleksi.
ASIS menyediakan fitur BKK, lowongan, mitra industri, alumni, dan tracer study dalam satu akun sekolah. Status lowongan bisa dikelola dari terbit sampai ditutup, hasil penyaluran tercatat, dan alumni yang diterima bekerja bisa memperbarui datanya di akun yang sama.
ASIS gratis untuk semua sekolah, dan Basmalah gratis untuk pesantren, madrasah diniyah, dan TPQ. Silakan mulai di asis.id.
