Contoh Kartu Peserta Ujian dan Daftar Hadir Peserta

Kartu peserta ujian adalah identitas murid selama asesmen yang memuat nama, kelas, nomor peserta, ruang, dan sesi, serta disahkan panitia. Kartu ini membantu pengawas mencocokkan murid dengan tempat duduk dan daftar hadir, sehingga ujian berjalan tertib dan lembar jawaban tidak tertukar. Pasangan wajibnya adalah daftar hadir peserta per ruang. Artikel ini menyajikan contoh isi kartu, format nomor peserta, contoh daftar hadir, tata letak cetak, dan alur pembagian untuk asesmen sumatif akhir semester, ujian sekolah, maupun simulasi.

Isi wajib kartu peserta ujian

Untuk ujian harian di kelas, kartu peserta tidak diperlukan. Kartu biasanya dipakai pada asesmen yang memakai ruang campuran, tempat duduk diacak, atau ujian sekolah untuk kelulusan.

Format nomor peserta

Nomor peserta yang baik mudah dibaca dan langsung menunjukkan informasi penting. Salah satu pola:

[Kelas]-[Ruang]-[Nomor urut]

Contoh: 08-03-017 berarti kelas 8, ruang 3, urutan ke-17.

Pola lain yang sering dipakai:

Yang penting, nomor peserta konsisten di kartu, daftar hadir, denah tempat duduk, dan lembar jawaban.

Contoh tampilan kartu

KARTU PESERTA ASESMEN SUMATIF AKHIR SEMESTER GANJIL TAHUN PELAJARAN 2026/2027 SMP Islam Al-Hikmah

Ketua Panitia, (tanda tangan dan stempel)

Di balik kartu:

1. Kartu wajib dibawa setiap hari ujian.
2. Hadir paling lambat 15 menit sebelum ujian dimulai.
3. Duduk sesuai nomor peserta.
4. Tulis nomor peserta dengan benar di lembar jawaban.
5. Kartu yang hilang segera dilaporkan kepada panitia.

Contoh daftar hadir peserta

Daftar hadir dibuat per ruang, per sesi, per mata pelajaran.

DAFTAR HADIR PESERTA Mata pelajaran: Matematika Hari/tanggal: Senin, 30 November 2026 Ruang: 5 Sesi: 1 Waktu: 07.30–09.00

Jumlah peserta seharusnya: ... Hadir: ... Tidak hadir: ...

Pengawas, (tanda tangan)

Kolom tanda tangan diberi nomor berselang kiri-kanan agar murid tidak salah baris. Kolom keterangan diisi "S" (sakit), "I" (izin), atau "A" (tanpa keterangan).

Tata letak cetak yang hemat

• Ukuran kartu sekitar 9 x 6 cm agar muat 8–10 kartu per lembar A4.
• Cetak dengan garis potong yang jelas.
• Gunakan kertas agak tebal atau laminasi untuk ujian yang berlangsung beberapa hari.
• Urutkan cetakan per kelas agar pembagian ke wali kelas mudah.
• Simpan berkas induk agar kartu pengganti bisa dicetak cepat bila ada yang hilang.

Alur kerja panitia

1. Finalisasi data murid dua pekan sebelum ujian, termasuk murid pindahan.
2. Susun ruang dan sesi, termasuk pengacakan kelas bila diterapkan.
3. Buat nomor peserta dan denah tempat duduk.
4. Cetak kartu, daftar hadir, dan denah per ruang.
5. Bagikan kartu melalui wali kelas tiga sampai lima hari sebelum ujian.
6. Tempel denah di pintu setiap ruang sehari sebelumnya.
7. Serahkan amplop berkas berisi daftar hadir dan berita acara kepada pengawas setiap sesi.

Menangani kasus khusus

Beberapa situasi perlu disiapkan sejak awal agar pengawas tidak bingung di hari ujian:

• Murid susulan: siapkan ruang dan daftar hadir terpisah, dengan nomor peserta tetap sama seperti di kartu.
• Murid berkebutuhan khusus: cantumkan keterangan akomodasi, misalnya tambahan waktu atau ruang terpisah, di daftar hadir pengawas, bukan di kartu murid.
• Murid yang belum melunasi administrasi: kartu peserta ujian sebaiknya tetap diberikan. Urusan biaya diselesaikan antara sekolah dan orang tua, bukan dengan menahan hak murid mengikuti asesmen.

Kesalahan yang sering terjadi

• Nomor peserta di kartu berbeda dengan daftar hadir karena data murid berubah setelah dicetak.
• Murid pindahan tidak punya kartu.
• Denah tidak ditempel sehingga murid berkerumun mencari tempat duduk.
• Daftar hadir tidak dipisah per mata pelajaran.
• Berkas induk tidak disimpan, sehingga mencetak kartu pengganti memakan waktu.

Daftar cek sebelum hari pertama

• Data murid final dan cocok dengan rombel.
• Kartu peserta ujian lengkap untuk semua murid.
• Daftar hadir per ruang, sesi, dan mata pelajaran siap.
• Denah tempat duduk dicetak dan ditempel.
• Berita acara dan amplop berkas pengawas siap.
• Ada cadangan kartu kosong untuk keadaan darurat.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah kartu peserta ujian wajib memakai foto?

Tidak wajib untuk asesmen sekolah biasa. Foto lebih penting untuk ujian yang menentukan kelulusan atau melibatkan peserta dari luar sekolah.

Bagaimana jika murid lupa membawa kartu?

Pengawas mencocokkan nama dengan daftar hadir dan denah, lalu mencatatnya di berita acara. Murid tetap boleh mengikuti ujian.

Siapa yang menandatangani kartu peserta?

Biasanya Ketua Panitia atau Kepala Sekolah, disertai stempel sekolah.

Perlukah daftar hadir dipisah per mata pelajaran?

Ya. Daftar hadir per mata pelajaran memudahkan pencocokan jumlah lembar jawaban dan menjadi bukti kehadiran yang sah.

ASIS: Kartu, Daftar Hadir, dan Lembar Jawaban dari Data yang Sama

Kesalahan administrasi ujian hampir selalu berawal dari data yang diketik ulang: daftar murid di satu file, kartu di file lain, dan lembar jawaban disiapkan terpisah. Satu murid pindah kelas saja bisa membuat semuanya tidak cocok.

ASIS memakai data murid yang sama untuk banyak keperluan, sesuai prinsip "Data dicatat sekali, dipakai berkali-kali." Guru bisa menyusun soal di bank soal dengan bantuan AI yang wajib ditinjau guru, lalu mencetak lembar jawaban ber-QR untuk peserta ujian. Presensi murid lewat pindai QR atau pengenalan wajah membantu memastikan siapa yang hadir, dan nilai yang tercatat bisa dipakai lagi di e-Rapor Kurikulum Merdeka.

ASIS gratis untuk semua sekolah, dan Basmalah gratis untuk pesantren, madrasah diniyah, dan TPQ. Silakan mulai di asis.id.