Jurnal Harian PKL: Contoh Isian untuk Murid SMK

Jurnal harian PKL adalah catatan kegiatan murid SMK selama Praktik Kerja Lapangan yang berisi tanggal, unit kerja, uraian pekerjaan yang dilakukan, dan diketahui serta diberi catatan oleh instruktur dunia kerja dan guru pembimbing. Panduan PKL dari Ditjen Pendidikan Vokasi menyebut jurnal sebagai salah satu dasar penilaian PKL di rapor. Jurnal yang baik bukan sekadar "membantu karyawan", melainkan uraian spesifik tentang pekerjaan, alat yang dipakai, kendala, dan hal yang dipelajari.

Di bawah ini ada format kolom yang bisa langsung dipakai, contoh isian terisi untuk lima program keahlian, perbandingan isian yang baik dan kurang baik, serta tips menulis jurnal setiap hari tanpa terasa berat.

Format kolom jurnal harian PKL

Kolom 1–7 diisi murid, kolom 8–9 oleh instruktur dan guru pembimbing.

Contoh isian per program keahlian

Teknik Otomotif

Selasa, 5 Agustus, bagian servis berkala, 08.00–16.00 Melakukan servis ringan pada dua sepeda motor matik: membersihkan filter udara, memeriksa kampas rem, dan menyetel rem belakang. Memakai obeng, kunci T, dan kompresor angin. Kompetensi: perawatan sistem rem dan sistem bahan bakar. Kendala: kampas rem satu motor sudah tipis, dilaporkan ke teknisi dan disarankan penggantian kepada pelanggan.

Akuntansi dan Keuangan Lembaga

Rabu, 6 Agustus, bagian keuangan koperasi, 08.00–15.00 Menginput 45 bukti transaksi penjualan harian ke aplikasi akuntansi, mencocokkan total penerimaan kas dengan laporan kasir, dan menyusun rekap harian. Kompetensi: pencatatan transaksi dan rekonsiliasi kas. Kendala: selisih Rp12.000 antara kas dan laporan, ternyata ada satu nota yang terlewat; dikoreksi bersama staf keuangan.

Teknik Komputer dan Jaringan

Kamis, 7 Agustus, bagian IT kantor, 08.00–16.00 Memasang dua titik kabel jaringan di ruang rapat: memotong dan mengupas kabel UTP, memasang konektor RJ45 dengan susunan standar, lalu menguji dengan LAN tester. Kompetensi: instalasi jaringan lokal. Kendala: satu kabel gagal uji karena urutan warna tertukar, dipasang ulang.

Tata Boga (Kuliner)

Jumat, 8 Agustus, dapur produksi katering, 06.00–14.00 Membantu persiapan 200 porsi makan siang: memotong sayur untuk capcay, menakar bumbu sesuai resep standar, dan menata nasi kotak. Menjaga kebersihan area kerja sesuai prosedur dapur. Kompetensi: persiapan bahan dan penyajian dalam jumlah besar. Kendala: waktu persiapan sempat mundur 15 menit; belajar membagi tugas dengan rekan.

Desain Komunikasi Visual

Senin, 11 Agustus, bagian kreatif percetakan, 09.00–17.00 Merevisi desain spanduk acara sekolah sesuai masukan klien (mengganti warna latar dan memperbesar logo), lalu menyiapkan berkas siap cetak dengan resolusi dan ukuran yang sesuai. Kompetensi: desain media cetak dan persiapan pracetak. Kendala: warna di layar berbeda dengan hasil cetak uji; dijelaskan pembimbing tentang perbedaan warna layar dan cetak.

Nama tempat dan kegiatan di atas contoh. Sesuaikan dengan pekerjaan nyata di tempat PKL masing-masing.

Isian yang baik dan kurang baik

Perhatikan bahwa isian yang baik menjawab: apa yang dikerjakan, berapa banyak, dengan alat apa, dan apa yang dipelajari.

Tips menulis jurnal harian PKL setiap hari

1. Tulis sebelum pulang atau segera setelah tiba di rumah. Detail masih segar di ingatan.
2. Catat angka. Jumlah unit, durasi, atau jumlah transaksi membuat jurnal lebih meyakinkan.
3. Sebut alat dan istilah kerja. Ini menunjukkan kompetensi yang benar-benar dilatih.
4. Jujur tentang kendala. Kendala bukan aib. Justru menunjukkan proses belajar.
5. Jaga rahasia tempat kerja. Jangan menulis data pelanggan, harga rahasia, atau informasi yang dilarang mitra.
6. Minta paraf rutin. Jangan menunggu akhir bulan agar instruktur masih ingat kegiatannya.

Kesalahan umum

Mengisi jurnal sekaligus seminggu. Hasilnya umum dan berulang. Instruktur pun sulit memberi catatan.

Menyalin jurnal teman. Pekerjaan setiap murid berbeda. Jurnal yang sama persis mudah ketahuan.

Mengunggah foto tanpa izin. Selalu tanya instruktur sebelum memotret area kerja.

Melewatkan hari libur atau izin. Tulis keterangan "izin sakit" atau "libur nasional" agar jumlah hari tetap jelas.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apa saja isi jurnal harian PKL?

Minimal tanggal, jam kerja, unit kerja, uraian pekerjaan, serta catatan dan paraf instruktur dan guru pembimbing. Kolom alat, kompetensi, dan kendala sangat dianjurkan.

Berapa panjang uraian jurnal yang ideal?

Tiga sampai lima kalimat per hari sudah cukup, asalkan spesifik.

Siapa yang menandatangani jurnal PKL?

Instruktur dunia kerja dan guru pembimbing dari sekolah.

Apakah jurnal PKL boleh diisi lewat aplikasi?

Boleh. Panduan PKL menyebut pemantauan bisa dilakukan secara fisik atau melalui sistem informasi, sesuai kebijakan sekolah.

Bagaimana bila tugas setiap hari sama?

Uraikan perkembangan atau variasinya, misalnya jumlah yang meningkat, waktu yang lebih cepat, atau kendala baru. Diskusikan juga kemungkinan rotasi tugas dengan instruktur.

ASIS: Jurnal PKL Langsung Terbaca Guru Pembimbing

Akar masalah jurnal PKL adalah jaraknya dari guru pembimbing. Buku jurnal baru terkumpul di akhir periode, sehingga murid yang tidak mendapat tugas bermakna, sering absen, atau mengalami masalah di tempat kerja baru diketahui saat semuanya sudah terlambat.

ASIS memegang prinsip "Data dicatat sekali, dipakai berkali-kali." Modul PKL di ASIS membantu sekolah mengelola penempatan dan jurnal murid PKL. Murid mengisi jurnal harian dari ASIS Mobile, guru pembimbing membacanya sesuai perannya, dan data yang sama dipakai saat menyusun nilai di e-Rapor. Orang tua bisa mendapat kabar lewat notifikasi aplikasi yang gratis tanpa batas.

ASIS gratis untuk semua sekolah, dan Basmalah gratis untuk pesantren, madrasah diniyah, dan TPQ. Mulai di asis.id.

Sumber: Panduan PKL sebagai Mata Pelajaran dalam Implementasi Kurikulum Merdeka, Ditjen Pendidikan Vokasi