WAWASAN ASIS

Checklist Persiapan CBT: Server, Jaringan, dan Perangkat

Checklist persiapan CBT untuk operator sekolah: server, jaringan, perangkat murid, listrik, akun, gladi bersih, hingga rencana cadangan saat hari ujian.

Tim Wawasan ASIS 21 Agt 2026 Kurikulum & Pembelajaran

Checklist persiapan CBT membantu operator dan proktor memastikan ujian berbasis komputer berjalan lancar: server siap menampung beban, jaringan stabil, perangkat murid berfungsi, listrik aman, akun peserta benar, dan ada rencana cadangan bila terjadi gangguan. Masalah CBT di hari ujian hampir selalu berasal dari hal yang sebenarnya bisa dicek sebelumnya, seperti satu sakelar jaringan yang panas, komputer yang belum diperbarui, atau daftar peserta yang salah ruang. Gunakan daftar periksa di bawah, dari H-30 sampai hari pelaksanaan.

Daftar ini bersifat umum dan bisa dipakai untuk ujian sekolah berbasis komputer maupun simulasi asesmen. Untuk asesmen nasional atau TKA, selalu ikuti juknis dan petunjuk teknis resmi yang berlaku, karena persyaratan perangkat dan jadwal sinkronisasinya ditetapkan penyelenggara.

Tim dan pembagian tugas

Peran Tugas utama
Penanggung jawab Kepala Sekolah, memastikan kesiapan dan mengambil keputusan saat darurat
Koordinator teknis Mengatur server, jaringan, dan perangkat
Proktor Mengelola ruang ujian, memulai sesi, menangani kendala teknis peserta
Teknisi Membantu proktor memperbaiki perangkat dan jaringan
Pengawas Mengawasi peserta dan tata tertib
Panitia administrasi Daftar peserta, kartu ujian, berita acara

Untuk sekolah kecil, satu orang bisa merangkap beberapa peran, tetapi pastikan proktor dan teknisi tidak dipegang orang yang sama di ruang berbeda pada waktu bersamaan.

Checklist persiapan CBT H-30 sampai H-14

Server

  • Spesifikasi server memenuhi kebutuhan aplikasi ujian dan jumlah peserta per sesi
  • Sistem operasi dan aplikasi ujian versi terbaru terpasang
  • Ruang penyimpanan cukup untuk data soal dan jawaban
  • Server ditempatkan di ruang yang sejuk dan aman
  • Ada cadangan data dan prosedur pemulihan
  • Bila memakai server daring, kapasitas dan koneksi ke penyedia sudah diuji

Jaringan

  • Peta jaringan dibuat: posisi server, sakelar, titik akses, dan ruang ujian
  • Kabel jaringan diperiksa, konektor yang longgar diganti
  • Sakelar dan titik akses berfungsi baik dan tidak terlalu panas
  • Alamat IP diatur rapi, tidak ada konflik
  • Jika memakai jaringan nirkabel, jumlah perangkat per titik akses tidak berlebihan
  • Bandwidth internet cukup bila ujian membutuhkan koneksi ke luar

Perangkat murid

  • Daftar perangkat dibuat dengan nomor dan lokasi
  • Setiap perangkat dinyalakan dan diuji membuka aplikasi ujian
  • Peramban atau aplikasi klien versi yang disyaratkan terpasang
  • Pembaruan otomatis dimatikan sementara agar tidak muncul saat ujian
  • Papan ketik, tetikus, dan layar berfungsi
  • Perangkat cadangan disiapkan, minimal sekitar 10 persen dari jumlah per sesi

Checklist persiapan CBT H-14 sampai H-3

Listrik

  • Kapasitas daya mencukupi untuk semua perangkat menyala bersamaan
  • UPS untuk server dan perangkat jaringan berfungsi
  • Genset atau sumber listrik cadangan diuji, bila tersedia
  • Kabel roll dan stopkontak aman, tidak menumpuk di satu titik
  • Koordinasi dengan penyedia listrik setempat bila ada jadwal pemadaman

Data dan akun

  • Data peserta diimpor dan dicocokkan dengan daftar murid
  • Pembagian sesi dan ruang sudah final
  • Nama pengguna dan kata sandi peserta dicetak dan disimpan aman
  • Akun proktor dan pengawas sudah dibuat
  • Soal sudah diunggah dan diperiksa tampilannya, termasuk gambar dan rumus

Soal yang akan diujikan sebaiknya sudah melalui telaah. Lihat panduan kisi-kisi soal dan validitas dan reliabilitas soal.

Gladi bersih

  • Simulasi dengan jumlah peserta penuh per sesi untuk menguji beban
  • Waktu login, pengerjaan, dan pengiriman jawaban dicatat
  • Masalah yang muncul dicatat dan diperbaiki
  • Murid diperkenalkan dengan tampilan dan cara menjawab
  • Proktor berlatih menangani kasus seperti peserta keluar tidak sengaja atau perangkat mati

Gladi bersih dengan beban penuh adalah langkah paling penting. Banyak sistem lancar dengan 10 peserta, tetapi melambat saat 40 peserta masuk bersamaan.

Checklist H-1

  • Semua perangkat menyala dan terhubung ke server
  • Ruang ujian bersih, nomor meja terpasang, denah ruang ditempel
  • Kartu peserta dan daftar hadir siap
  • Berita acara dan daftar hadir pengawas disiapkan
  • Nomor kontak tim teknis dibagikan kepada semua proktor
  • Rencana cadangan dicetak dan diketahui semua tim

Format berita acara bisa mengacu pada artikel berita acara pelaksanaan ujian.

Checklist hari ujian

  • Tim teknis datang lebih awal untuk menyalakan server dan jaringan
  • Uji login satu perangkat di setiap ruang
  • Peserta masuk sesuai jadwal dan diperiksa identitasnya
  • Proktor memantau status peserta di panel ujian
  • Kendala dicatat di lembar kejadian beserta waktu dan tindakan
  • Setelah sesi, pastikan semua jawaban terkirim sebelum peserta meninggalkan ruang
  • Data dicadangkan setelah setiap sesi

Rencana cadangan yang perlu disiapkan

Gangguan Rencana cadangan
Satu perangkat rusak Pindahkan peserta ke perangkat cadangan
Jaringan satu ruang putus Pindahkan ke ruang lain atau ganti kabel dan sakelar cadangan
Server lambat Kurangi jumlah peserta per sesi, tambah sesi
Listrik padam UPS untuk server, jeda ujian dengan waktu tambahan sesuai aturan
Sistem tidak bisa dipakai sama sekali Jadwal ulang, atau ujian berbasis kertas untuk ujian sekolah bila disepakati

Untuk ujian sekolah, menyiapkan lembar jawaban kertas sebagai rencana cadangan bisa menyelamatkan jadwal. Panduannya ada di artikel format lembar jawab komputer.

Kesalahan umum

  • Gladi bersih hanya dengan sedikit peserta.
  • Pembaruan otomatis sistem operasi muncul di tengah ujian.
  • Daftar peserta tidak dicocokkan dengan data murid terbaru.
  • Tidak ada perangkat dan kabel cadangan.
  • Rencana cadangan hanya ada di kepala koordinator.

Pertanyaan yang sering diajukan

Kapan checklist persiapan CBT mulai dijalankan?

Idealnya sekitar satu bulan sebelum ujian, agar ada waktu memperbaiki perangkat, mengganti komponen, dan melakukan gladi bersih dengan beban penuh.

Berapa perangkat cadangan yang perlu disiapkan?

Sebagai patokan, sekitar 10 persen dari jumlah perangkat per sesi, disesuaikan dengan kondisi perangkat sekolah.

Apa beda proktor dan pengawas?

Proktor menangani aspek teknis ujian, seperti memulai sesi dan menangani kendala perangkat. Pengawas menjaga tata tertib dan kejujuran peserta.

Apakah CBT bisa memakai jaringan nirkabel?

Bisa, asalkan jumlah perangkat per titik akses tidak berlebihan dan sudah diuji dengan beban penuh. Jaringan kabel umumnya lebih stabil.

Bagaimana jika listrik padam saat ujian?

Pastikan server dan perangkat jaringan memakai UPS. Catat waktu gangguan di lembar kejadian, lalu lanjutkan atau jadwalkan ulang sesuai aturan ujian yang berlaku.

ASIS: Soal yang Tertata dan Rencana Cadangan yang Siap

Ujian yang lancar tidak hanya bergantung pada server dan jaringan, tetapi juga pada soal yang sudah tertata dan data peserta yang benar. Di banyak sekolah, soal masih tersebar di file guru, dan daftar peserta disalin ulang dari berbagai sumber.

ASIS membantu sisi tersebut. Bank soal dengan bantuan AI memudahkan guru menyusun butir soal, dengan catatan setiap soal wajib ditinjau guru sebelum dipakai. Data murid yang sama dipakai untuk menyusun daftar peserta tanpa mengetik ulang, dan lembar jawaban ber-QR bisa dicetak sebagai pilihan ujian berbasis kertas untuk ujian sekolah, termasuk sebagai rencana cadangan. Saat ujian dijalankan di komputer atau HP, CBT ASIS menyediakan paket soal, token, dan pemantauan proktor, sehingga checklist di atas dijalankan di sistem yang sama dengan data murid.

ASIS gratis untuk semua sekolah, dan Basmalah gratis untuk pesantren, madrasah diniyah, dan TPQ. Silakan mulai di asis.id.

BACA JUGA

Artikel lain untuk sekolah.

MULAI DARI SATU DATA

Cukup catat sekali, pakai di mana saja.

Daftarkan sekolah Anda dan rasakan bagaimana satu sumber kebenaran meringankan pekerjaan sehari-hari.