Pajak Belanja Dana BOS: Cara Menghitung dan Menyetor
Panduan pajak belanja dana BOS untuk Bendahara: kapan memungut PPN, PPh 21, PPh 22, PPh 23, dan PPh 4 ayat 2, contoh hitungan, belanja SIPLah, dan pelaporan.
Rapor Digital Madrasah (RDM) adalah aplikasi yang dipakai madrasah untuk mengelola nilai dan mencetak rapor. Setiap awal tahun ajaran, banyak operator madrasah perlu menginstal RDM, memperbarui versi, atau memindahkannya ke perangkat baru.
Tulisan ini adalah panduan umum cara instal RDM untuk operator madrasah. Karena versi, nama berkas, dan langkah teknis RDM dapat berubah, selalu ikuti panduan resmi yang menyertai paket rilis terbaru.
Pilihan tempat memasang RDM
Sebelum mulai, tentukan di mana RDM akan dipasang:
| Pilihan | Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|---|
| Komputer di madrasah (server lokal) | Murah, data di madrasah | Hanya bisa diakses di jaringan madrasah, bergantung pada listrik dan perawatan komputer |
| Hosting atau server sewaan (online) | Bisa diakses guru dari mana saja | Perlu biaya sewa dan kemampuan mengelola server |
| Layanan hosting RDM yang dikelola pihak lain | Operator tidak perlu merawat server | Perlu memastikan keamanan dan keandalan penyedia |
Madrasah kecil biasanya memulai dari server lokal. Madrasah dengan banyak guru sering memilih versi online agar guru bisa mengisi nilai dari rumah.
Persiapan sebelum instalasi
Siapkan perangkat
- Komputer atau laptop yang cukup andal dan sebaiknya khusus untuk server.
- Ruang penyimpanan yang cukup untuk aplikasi dan cadangan data.
- Jaringan lokal (router atau Wi-Fi) jika guru akan mengakses dari perangkat lain.
- Catu daya cadangan (UPS) untuk mencegah data rusak saat listrik padam.
Unduh paket dari sumber resmi
Unduh paket instalasi RDM dan panduannya hanya dari sumber resmi atau kanal resmi pengembang dan Kementerian Agama. Hindari paket dari tautan tidak jelas karena berisiko berisi program berbahaya.
Siapkan data madrasah
Data seperti identitas madrasah, guru, rombel, dan murid biasanya disiapkan dari data yang sudah dimiliki madrasah, termasuk data EMIS. Pastikan data sudah benar sebelum diimpor.
Cadangkan data lama
Jika ini pembaruan, cadangkan basis data RDM versi lama lebih dulu. Langkah ini paling sering dilupakan dan paling sering disesali.
Langkah umum instalasi RDM di server lokal
- Matikan aplikasi yang bisa bentrok. Aplikasi server web atau basis data lain yang sudah terpasang dapat memakai port yang sama.
- Jalankan berkas instalasi sebagai administrator, lalu ikuti petunjuk di layar.
- Pilih lokasi instalasi sesuai panduan rilis.
- Jalankan layanan server yang disertakan dalam paket.
- Buka RDM melalui peramban di alamat yang tercantum dalam panduan.
- Masuk dengan akun admin awal, lalu segera ganti kata sandinya.
Konfigurasi awal setelah instalasi
- Isi identitas madrasah dan tahun pelajaran aktif.
- Impor atau isi data guru, rombel, mata pelajaran, dan murid.
- Atur pembagian mengajar sesuai jadwal.
- Buat akun untuk guru dan wali kelas, lalu bagikan dengan aman.
- Uji coba pengisian nilai dan cetak rapor contoh sebelum dipakai semua guru.
Agar guru bisa mengakses dari perangkat lain
Di server lokal, guru dapat membuka RDM dari laptop atau ponsel yang terhubung ke jaringan madrasah dengan memakai alamat IP komputer server. Atur alamat IP server agar tetap (statis) supaya alamatnya tidak berubah setiap komputer dinyalakan ulang.
Cadangan data secara rutin
- Cadangkan basis data minimal seminggu sekali, dan setiap hari menjelang pembagian rapor.
- Simpan cadangan di dua tempat berbeda, misalnya diska eksternal dan penyimpanan awan.
- Uji sesekali apakah cadangan bisa dipulihkan.
Masalah yang sering terjadi
- RDM tidak bisa dibuka di peramban. Periksa apakah layanan server sudah berjalan dan tidak ada aplikasi lain yang memakai port yang sama.
- Guru tidak bisa mengakses dari perangkat lain. Periksa jaringan, alamat IP server, dan pengaturan firewall komputer.
- Data hilang setelah pembaruan. Biasanya karena tidak ada cadangan. Selalu cadangkan sebelum memperbarui.
- Server mati saat guru mengisi nilai. Gunakan UPS dan pastikan komputer server tidak dipakai untuk keperluan lain.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah RDM harus diinstal di komputer madrasah?
Tidak harus. RDM dapat dipasang di server lokal maupun server online. Pilih sesuai kebutuhan akses guru dan kemampuan madrasah merawat server.
Berapa sering RDM perlu diperbarui?
Ikuti pengumuman resmi pembaruan. Lakukan pembaruan di luar masa pengisian nilai, dan selalu cadangkan data lebih dulu.
Apakah data RDM aman jika dipasang di server online?
Aman jika server dikelola dengan baik: kata sandi kuat, pembaruan keamanan rutin, sertifikat HTTPS, dan cadangan teratur.
Apa yang harus dilakukan jika lupa kata sandi admin?
Ikuti prosedur pemulihan dalam panduan resmi RDM. Simpan kata sandi admin di tempat aman yang diketahui Kepala Madrasah.
ASIS: operator fokus ke data, bukan ke server
Merawat server RDM sendiri adalah pekerjaan tersendiri. Operator harus memikirkan listrik, jaringan, pembaruan, dan cadangan data, padahal tugas utamanya sudah banyak. Ketika server mati menjelang pembagian rapor, seluruh madrasah ikut panik.
ASIS hadir untuk meringankan beban ini. Mulai paket ASIS Pro (Rp500 ribu per tahun), ASIS menyediakan hosting RDM sehingga madrasah tidak perlu merawat komputer server sendiri, dan guru bisa mengisi nilai dari mana saja. Sementara itu, seluruh aplikasi ASIS lainnya, mulai dari presensi, jadwal, keuangan, hingga perpustakaan digital, bisa dipakai gratis. Data madrasah dari file ekspor yang sudah dimiliki dapat diimpor sekali dan dipakai berkali-kali.
Untuk pesantren, madrasah diniyah, dan TPQ, tersedia juga Basmalah yang gratis untuk menghubungkan kabar santri dengan keluarga. Teknologinya gratis, kemajuannya kita bangun bersama. Pelajari di asis.id.
Latar: Medcom – Kemenag luncurkan rapor digital untuk madrasah.
