ASIS Mobile: Aplikasi Android untuk Guru, Orang Tua, Murid

ASIS Mobile adalah aplikasi Android dari ASIS yang membawa urusan sekolah ke ponsel guru, orang tua, dan murid. Guru mencatat presensi dan jurnal, orang tua menerima kabar anak lewat notifikasi gratis tanpa batas, dan murid melihat tugas serta pengumuman. Semua memakai akun yang sama dengan web asis.id, sehingga data yang dicatat di satu tempat langsung terlihat di tempat lain. Artikel ini menjelaskan apa yang dilihat tiap pengguna, bagaimana memperkenalkannya ke orang tua, dan hal yang perlu disiapkan sekolah.

Mengapa sekolah butuh aplikasi di ponsel

Sebagian besar guru dan orang tua di Indonesia membuka informasi dari ponsel, bukan laptop. Selama ini kabar sekolah biasanya lewat grup percakapan yang ramai: pengumuman penting tenggelam di antara ucapan selamat pagi, foto kegiatan, dan pertanyaan yang berulang.

Aplikasi sekolah di ponsel menyelesaikan tiga hal sekaligus:

• kabar sampai ke orang yang tepat, bukan ke seluruh grup,
• informasi tersimpan rapi dan bisa dicari lagi,
• data yang dicatat guru langsung menjadi bagian dari sistem sekolah.

Satu aplikasi, tampilan berbeda per peran

ASIS punya 45 peran pengguna. Di aplikasi ini, tampilan menyesuaikan peran yang dimiliki akun tersebut.

Untuk guru

• Melihat jadwal mengajar hari ini.
• Mencatat presensi murid, termasuk presensi per mapel.
• Mengisi jurnal mengajar setelah kelas.
• Memberi tugas online dan memeriksa pengumpulan.
• Presensi pegawai lewat pindai QR atau pengenalan wajah.
• Menerima pengumuman dari sekolah.

Untuk orang tua

• Kabar kehadiran anak.
• Pengumuman sekolah dan pesan dari wali kelas.
• Tagihan, lalu unggah bukti transfer ke rekening sekolah.
• Informasi perkembangan anak yang dibagikan sekolah.

Untuk murid

• Jadwal pelajaran dan tugas.
• Pengumuman kelas dan sekolah.
• Akses ke Pustaka untuk membaca buku pelajaran pemerintah (BSE/SIBI) dan ke Studio untuk aktivitas belajar.

Menu yang tampil bisa berbeda sesuai modul yang diaktifkan sekolah. Langkah rinci tiap fitur tersedia di Panduan ASIS di asis.id.

Notifikasi gratis dengan jam tenang

Salah satu alasan sekolah memilih aplikasi ponsel adalah biaya kabar. Notifikasi aplikasinya gratis tanpa batas, sehingga sekolah tidak perlu menghitung biaya per pesan.

Ada juga jam tenang. Notifikasi yang tidak mendesak tidak mengganggu orang tua di malam hari. Untuk pengumuman massal yang harus menjangkau semua, sekolah juga bisa mengirimnya lewat WhatsApp.

Contoh pemakaian sehari di SMA

Ibu Wulan (fiktif), wali kelas XI-2 di sebuah SMA di Makassar:

1. Pukul 07.00 murid memindai QR di gerbang; Ibu Wulan melihat dua murid belum hadir di ponselnya.
2. Orang tua kedua murid menerima notifikasi kehadiran.
3. Pukul 10.00 setelah mengajar Sejarah, ia mengisi jurnal mengajar dari ponsel.
4. Pukul 13.00 ia memberi tugas online untuk dikumpulkan Kamis.
5. Pukul 20.30 seorang orang tua mengunggah bukti bayar; Bendahara memverifikasinya keesokan pagi.

Tidak ada pesan yang hilang di grup, dan tidak ada rekap yang harus diketik ulang.

Cara memperkenalkan ASIS Mobile ke orang tua

Keberhasilan aplikasi ponsel sangat bergantung pada orang tua yang mau masuk. Berikut alur yang terbukti sederhana:

1. Siapkan data kontak. Pastikan nomor HP atau surel wali murid di data sekolah sudah benar.
2. Sosialisasi di pertemuan wali murid. Tunjukkan tampilan aplikasi di layar, bukan hanya membagikan selebaran.
3. Bantu langsung. Sediakan meja bantuan dengan dua atau tiga guru yang membantu orang tua masuk.
4. Mulai dengan satu manfaat. Misalnya kabar kehadiran harian. Orang tua yang merasakan manfaat akan bertahan.
5. Pantau yang belum masuk. Wali kelas menghubungi orang tua yang belum aktif setelah dua pekan.

Untuk tips komunikasi dengan orang tua lebih luas, baca juga "Aplikasi Notifikasi Orang Tua Gratis dengan Jam Tenang".

Kesalahan yang sering terjadi saat peluncuran

Meluncurkan semua fitur sekaligus. Orang tua bingung ketika hari pertama langsung menerima kabar presensi, tagihan, tugas, dan pengumuman. Mulailah dari satu atau dua jenis kabar.

Data kontak belum diperiksa. Nomor HP wali murid yang sudah tidak aktif membuat orang tua tidak bisa masuk. Periksa data kontak sebelum sosialisasi.

Grup lama dibiarkan berjalan paralel tanpa aturan. Bila pengumuman resmi tetap dikirim lewat grup, orang tua tidak punya alasan membuka aplikasi. Sepakati bahwa kabar resmi dikirim lewat aplikasi, sedangkan grup hanya untuk koordinasi ringan.

Guru tidak dibekali lebih dulu. Orang tua akan bertanya ke wali kelas. Pastikan wali kelas sudah mencoba aplikasinya sendiri sebelum hari sosialisasi.

Persiapan teknis untuk sekolah

• Data murid dan wali murid sudah diimpor dan diperiksa di web.
• Peran guru, wali kelas, dan Bendahara sudah diatur.
• Modul presensi dan pengumuman sudah aktif.
• Ada contoh akun untuk demonstrasi di pertemuan orang tua.
• Tersedia penjelasan untuk orang tua yang tidak memakai Android (mereka bisa membuka web lewat peramban).

Hal yang perlu dipahami sebelum peluncuran

Aplikasi ini resmi tersedia di Google Play untuk Android, dan versi iOS segera menyusul. Pengguna perangkat lain tetap bisa memakai web asis.id lewat peramban. Sebagian besar fitur memerlukan koneksi internet agar data selalu sama dengan yang ada di web; pengecualiannya ujian, yang bisa dikerjakan murid di HP secara luring. Bagi sekolah di daerah dengan sinyal terbatas, guru bisa mencatat presensi saat jaringan tersedia, misalnya di ruang guru yang terhubung wifi sekolah.

Pertanyaan yang sering diajukan

Di mana mengunduh ASIS Mobile?

Aplikasinya tersedia untuk Android. Sekolah dapat membagikan cara mengunduh dan masuk saat sosialisasi.

Apakah orang tua dengan dua anak di sekolah berbeda perlu dua akun?

Satu akun bisa memegang beberapa peran. Langkah rinci menghubungkan lebih dari satu anak dapat dilihat di Panduan ASIS.

Apakah notifikasi di aplikasi ini berbayar?

Tidak. Notifikasi aplikasi gratis tanpa batas, dengan jam tenang agar orang tua tidak terganggu di malam hari.

Bisakah murid SD memakainya?

Bisa, tetapi untuk jenjang SD biasanya orang tua yang lebih aktif memakai aplikasi, misalnya untuk kabar kehadiran dan tugas.

Apakah ASIS Mobile bisa dipakai tanpa internet?

Sebagian besar fitur memerlukan koneksi internet agar data tersinkron dengan sistem sekolah. Pengecualiannya ujian: murid bisa mengerjakan ujian di HP dalam mode luring.

ASIS: Kabar Sekolah yang Sampai Tanpa Tenggelam

Masalah komunikasi sekolah jarang karena guru malas memberi kabar. Masalahnya, kabar dikirim lewat saluran yang ramai, berbiaya, atau tidak tersimpan, sehingga orang tua terlambat tahu dan guru harus mengulang informasi yang sama.

ASIS Mobile memakai data yang sama dengan web: presensi dari pindai QR atau pengenalan wajah langsung menjadi kabar ke orang tua, tugas online sampai ke murid, dan tagihan berujung pada bukti bayar yang diverifikasi Bendahara. Notifikasi gratis tanpa batas dengan jam tenang, dan pengumuman massal bisa dikirim lewat WhatsApp.

ASIS gratis untuk semua sekolah, dan Basmalah gratis untuk pesantren, madrasah diniyah, dan TPQ. Mulai di asis.id.