Pajak Belanja Dana BOS: Cara Menghitung dan Menyetor
Panduan pajak belanja dana BOS untuk Bendahara: kapan memungut PPN, PPh 21, PPh 22, PPh 23, dan PPh 4 ayat 2, contoh hitungan, belanja SIPLah, dan pelaporan.
Aplikasi notifikasi orang tua adalah kanal resmi sekolah untuk mengirim kabar langsung ke ponsel wali murid: kehadiran anak, tagihan, nilai, pengumuman, hingga kabar darurat. Aplikasi yang baik memenuhi tiga syarat: gratis tanpa batas jumlah pesan, sehingga sekolah tidak berhemat kabar penting; punya jam tenang agar pemberitahuan tidak berbunyi tengah malam; dan menjadi satu sumber resmi sehingga orang tua tidak bingung membedakan kabar asli dari pesan berantai. Panduan ini menjelaskan kabar apa saja yang layak dikirim, cara mengatur jam tenang, etika pengiriman, dan kriteria memilih aplikasi.
Mengapa grup percakapan saja tidak cukup
Banyak sekolah mengandalkan grup percakapan kelas. Praktis, tetapi punya keterbatasan:
- Pesan penting tenggelam di antara ucapan selamat, stiker, dan diskusi yang melebar.
- Kabar pribadi, seperti tunggakan atau ketidakhadiran anak, tidak pantas dikirim ke grup.
- Nomor pribadi guru tersebar dan guru dihubungi di luar jam kerja.
- Sulit membuktikan bahwa pengumuman sudah disampaikan.
- Pesan palsu yang mengatasnamakan sekolah mudah menyusup. Bahayanya dibahas di artikel penipuan mengatasnamakan sekolah.
Grup tetap boleh dipakai untuk keakraban, tetapi kabar resmi sebaiknya lewat satu kanal yang jelas.
Biaya tersembunyi dari kanal berbayar per pesan
Sebagian layanan pengiriman pesan mengenakan biaya per pesan atau membatasi kuota bulanan. Coba hitung: sekolah dengan 500 murid yang mengirim kabar kehadiran harian, pengingat tagihan bulanan, dan pengumuman mingguan bisa mengirim puluhan ribu pesan per tahun. Bila setiap pesan berbiaya, sekolah akan tergoda mengurangi kabar, padahal justru kabar rutin itulah yang membangun kepercayaan.
Karena itu, aplikasi notifikasi orang tua yang gratis tanpa batas memberi sekolah keleluasaan mengirim kabar seperlunya tanpa menghitung biaya.
Kabar apa saja yang layak dikirim
| Jenis kabar | Contoh | Penerima | Waktu |
|---|---|---|---|
| Kehadiran | Anak tidak tercatat hadir pagi ini | Orang tua murid yang bersangkutan | Pagi, setelah presensi |
| Keuangan | Tagihan terbit, bukti bayar diterima atau ditolak | Orang tua murid yang bersangkutan | Jam kerja |
| Akademik | Nilai ulangan, rapor tersedia | Orang tua murid yang bersangkutan | Setelah dikunci guru |
| Pengumuman umum | Libur, kegiatan, perubahan jadwal | Semua atau per kelas | Jam kerja |
| Perkembangan | Catatan wali kelas, prestasi | Orang tua murid yang bersangkutan | Berkala |
| Darurat | Pemulangan lebih awal karena cuaca | Semua | Segera, menembus jam tenang bila perlu |
Prinsipnya: kabar pribadi dikirim ke orang tua yang bersangkutan saja, kabar umum ke kelompok yang relevan.
Jam tenang: menghormati waktu keluarga
Jam tenang adalah rentang waktu ketika pemberitahuan tidak dibunyikan, misalnya pukul 21.00 sampai 05.00. Pesan tetap masuk dan bisa dibaca kapan saja, tetapi ponsel orang tua tidak berbunyi di malam hari.
Manfaatnya:
- Orang tua tidak terganggu saat beristirahat.
- Guru yang mengisi nilai malam hari tidak membuat ratusan ponsel berbunyi.
- Kabar terasa profesional, bukan mendesak tanpa alasan.
Sekolah sebaiknya menetapkan kebijakan jam tenang yang jelas dan menyampaikannya kepada orang tua. Untuk kabar darurat yang benar-benar mendesak, tetapkan siapa yang berwenang mengirim dan dalam kondisi apa.
Etika pengiriman kabar
Singkat dan jelas. Kalimat pertama sudah menjawab "ada apa". Contoh: "Rina tidak tercatat hadir hari ini, Senin 12 Oktober. Mohon konfirmasi kepada wali kelas bila anak izin atau sakit."
Tidak mempermalukan. Pengingat tunggakan dikirim pribadi, dengan nada sopan, tanpa ancaman.
Tidak berlebihan. Kabar yang terlalu sering membuat orang tua mengabaikan semua pemberitahuan. Gabungkan informasi kecil menjadi ringkasan mingguan.
Konsisten. Gunakan format yang sama untuk jenis kabar yang sama agar orang tua cepat mengenali.
Menyediakan jalur tanya. Setiap kabar sebaiknya menyebut ke mana orang tua bisa bertanya, misalnya kotak masuk aplikasi atau wali kelas.
Contoh pengaturan untuk sekolah
| Pengaturan | Contoh kebijakan |
|---|---|
| Jam tenang | 21.00–05.00 setiap hari |
| Kabar kehadiran | Otomatis setelah presensi pagi ditutup |
| Pengingat tagihan | Tiga hari sebelum jatuh tempo dan pada hari jatuh tempo |
| Pengumuman umum | Maksimal dua kali seminggu, kecuali mendesak |
| Pengirim pengumuman umum | Kepala Sekolah, TU, atau humas |
| Pengirim kabar kelas | Wali kelas |
| Kabar darurat | Hanya Kepala Sekolah atau yang ditunjuk |
Mengukur apakah komunikasi berjalan
Setelah satu atau dua bulan, tinjau bersama wali kelas dan TU:
- Berapa orang tua yang sudah masuk ke aplikasi? Bantu yang belum saat penjemputan atau pertemuan wali murid.
- Apakah konfirmasi ketidakhadiran anak datang lebih cepat dibanding sebelumnya?
- Apakah pertanyaan berulang dari orang tua berkurang?
- Apakah ada keluhan pemberitahuan terlalu sering atau berbunyi di jam yang tidak pantas?
Hasil tinjauan ini menjadi dasar menyesuaikan frekuensi kabar dan jam tenang.
Bagi orang tua: cara memanfaatkan notifikasi
- Pasang aplikasi resmi yang diumumkan sekolah dan masuk dengan nomor atau surel yang terdaftar.
- Aktifkan izin notifikasi di ponsel agar kabar tidak terlewat.
- Baca kabar kehadiran setiap pagi, terutama untuk anak yang berangkat sendiri.
- Gunakan kotak masuk aplikasi untuk bertanya, alih-alih menghubungi nomor pribadi guru di malam hari.
- Waspadai pesan yang mengaku dari sekolah tetapi datang dari kanal tidak resmi, terutama yang meminta transfer uang.
Fitur lain yang biasa ada di aplikasi untuk orang tua dibahas di artikel aplikasi orang tua murid.
Kriteria memilih aplikasi notifikasi orang tua
| Pertanyaan | Jawaban yang sebaiknya |
|---|---|
| Apakah ada batas jumlah notifikasi? | Tidak ada |
| Apakah ada biaya per pesan? | Tidak ada |
| Apakah ada jam tenang? | Ada |
| Apakah kabar bisa dikirim per murid, per kelas, dan seluruh sekolah? | Bisa |
| Apakah kabar kehadiran dan tagihan terkirim dari data yang sama? | Ya, tanpa ketik ulang |
| Apakah ada kotak masuk untuk tanya jawab? | Ada |
| Apakah tersedia surel sebagai kanal cadangan? | Sebaiknya ada |
| Apakah data dijual atau dipakai untuk iklan? | Tidak |
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa itu aplikasi notifikasi orang tua?
Aplikasi yang dipakai sekolah untuk mengirim kabar resmi langsung ke ponsel orang tua, seperti kehadiran, tagihan, nilai, dan pengumuman.
Apa gunanya jam tenang?
Jam tenang mencegah ponsel orang tua berbunyi pada malam hari. Pesan tetap masuk dan bisa dibaca kapan saja, hanya bunyi pemberitahuannya yang ditahan.
Apakah orang tua akan menerima terlalu banyak pemberitahuan?
Tergantung kebijakan sekolah. Kabar pribadi yang penting dikirim segera, sementara informasi kecil sebaiknya digabung menjadi ringkasan berkala.
Bagaimana bila orang tua tidak memasang aplikasi?
Sekolah dapat memakai surel sebagai kanal cadangan dan tetap menyampaikan informasi penting melalui surat atau pertemuan langsung.
Apakah guru harus memakai nomor pribadinya?
Tidak perlu. Dengan kotak masuk aplikasi, komunikasi berlangsung tanpa menyebarkan nomor pribadi guru.
ASIS: Kabar Sekolah Gratis Tanpa Batas, dengan Jam Tenang
Komunikasi sekolah dan orang tua sering gagal bukan karena tidak ada kabar, tetapi karena kabarnya tercecer: tenggelam di grup, terlambat karena harus diketik ulang, atau dibatasi karena biaya per pesan. Orang tua akhirnya baru tahu anaknya tidak masuk atau tagihan menunggak setelah masalahnya membesar.
ASIS menyediakan notifikasi aplikasi gratis tanpa batas, lengkap dengan jam tenang, serta kotak masuk aplikasi dan surel. Karena data dicatat sekali dan dipakai berkali-kali, kabar kehadiran dari presensi QR atau pengenalan wajah, tagihan dan verifikasi bukti bayar, serta nilai e-Rapor dapat sampai ke orang tua dari sumber yang sama. Aplikasi ASIS Mobile tersedia untuk Android, dan data sekolah tidak dijual serta tanpa iklan.
ASIS gratis untuk semua sekolah, dan Basmalah gratis untuk pesantren, madrasah diniyah, dan TPQ. Ajak sekolah memakai aplikasi notifikasi orang tua yang tertib di asis.id.
