Pajak Belanja Dana BOS: Cara Menghitung dan Menyetor
Panduan pajak belanja dana BOS untuk Bendahara: kapan memungut PPN, PPh 21, PPh 22, PPh 23, dan PPh 4 ayat 2, contoh hitungan, belanja SIPLah, dan pelaporan.
Skoolacloud dikenal dengan ekosistem kantin cashless dan dukungannya untuk sekolah berbasis pesantren. Sekolah yang mencari alternatif Skoolacloud biasanya menimbang dua hal: biaya per murid yang bertambah seiring jumlah murid, dan biaya tambahan untuk modul kantin. Artikel ini merangkum Skoolacloud secara adil dari situs resminya per Oktober 2026, lalu membandingkannya dengan ASIS.
Mengenal Skoolacloud
Skoolacloud dikembangkan oleh SKI di Sleman, Yogyakarta. Sasarannya TK sampai SMK, sekolah berbasis pesantren, dan yayasan multi-unit. Situsnya mengklaim lebih dari 410 lembaga, lebih dari 150 ribu murid di 26 provinsi, dan lebih dari 1.000 merchant.
Produk Skoolacloud terbagi dalam beberapa aplikasi:
- Skoola Admin: PPDB, keuangan, data murid dan pegawai, presensi, rapor, inventaris,
- Skoola Edu: untuk guru dan murid,
- Skoola Space: LMS dan CBT,
- Skoola Parent: presensi, tagihan, top-up uang saku, dan izin,
- Skoola ID: QR, kartu atau gelang RFID, dan pengenalan wajah,
- Merchant kantin dan koperasi cashless.
Aplikasi mobile tersedia, tetapi situsnya tidak merinci apakah untuk Android, iOS, atau keduanya.
Kekuatan Skoolacloud
Ekosistem kantin cashless Skoolacloud tergolong matang, terlihat dari klaim lebih dari 1.000 merchant. Orang tua bisa mengisi uang saku dari aplikasi, dan murid berbelanja memakai kartu atau gelang. Skoolacloud juga terbiasa melayani sekolah berbasis pesantren, sehingga alurnya akrab bagi pengelola asrama. Paketnya sudah termasuk pelatihan dan setup.
Mengapa sekolah mencari alternatif Skoolacloud
Biaya per murid ditambah kantin
Per Oktober 2026, halaman harga Skoolacloud mencantumkan:
| Komponen | Harga |
|---|---|
| SkoolaCloud (administrasi, PPDB, akademik, presensi, rapor, inventaris, aplikasi Parent dan Edu, Skoola ID, Skoola Space, pelatihan dan setup) | Rp7.500 per murid per bulan |
| Pengelolaan kantin | Rp2.500 per murid (periode tidak disebut) |
Beranda juga menyebut "mulai Rp5.000/siswa" dan "mulai Rp1.499.000/bulan" tanpa penjelasan lebih lanjut, sehingga sekolah sebaiknya meminta penawaran tertulis.
Ilustrasi hitungan untuk 300 murid dengan harga di halaman harga: Rp27.000.000 per tahun, belum termasuk modul kantin.
Kantin sebagai biaya tambahan
Bagi sekolah berasrama, kantin dan koperasi adalah kebutuhan harian, bukan tambahan. Santri makan, membeli kebutuhan, dan menabung di lingkungan pondok setiap hari, sehingga hampir semua murid otomatis tercakup modul kantin. Biaya per murid untuk modul kantin membuat total biaya semakin besar.
ASIS sebagai alternatif Skoolacloud
ASIS adalah platform manajemen sekolah dengan empat aplikasi dalam satu akun: asis.id (web), ASIS Mobile (Android), Pustaka, dan Studio. Modul kantin dan koperasi sudah termasuk di dalam 57 modul yang bisa diaktifkan, tanpa biaya per murid.
Fitur ASIS yang relevan bagi pengguna Skoolacloud:
- SPMB online, data murid dan pegawai, presensi lewat pindai QR atau pengenalan wajah,
- e-Rapor Kurikulum Merdeka, tugas online, CBT,
- tagihan, tabungan dan uang jajan, kas, RKAS, SPJ,
- kantin dan koperasi, koperasi simpan pinjam dan SHU,
- asrama, izin, tahfidz, dan kegiatan spiritual,
- Ruang Yayasan untuk yayasan multi-unit.
Perlu dicatat dengan jujur: ASIS tidak memakai payment gateway. Pembayaran tagihan dilakukan lewat transfer langsung ke rekening sekolah, lalu orang tua mengunggah bukti bayar dan Bendahara memverifikasi. Sekolah yang mengandalkan top-up digital dan belanja dengan gelang RFID perlu menimbang perbedaan ini.
Basmalah untuk pesantren
Untuk pesantren, madrasah diniyah, dan TPQ, ekosistem ASIS menyediakan Basmalah, aplikasi gratis untuk wali santri. Isinya presensi belajar, pengajian, dan salat; hafalan; progres kitab; nilai dan rapor; kesehatan; izin dan kepulangan; besuk dan kiriman; tabungan dan uang jajan; tagihan dan bukti bayar; serta pengumuman.
Paket ASIS
Per tahun per lembaga: ASIS Rp0, Plus Rp300 ribu, Pro Rp500 ribu, Max Rp1 juta, dan Ultra (hubungi tim).
Tabel perbandingan Skoolacloud dan ASIS
Data per Oktober 2026 dari situs resmi masing-masing.
| Aspek | Skoolacloud | ASIS |
|---|---|---|
| Model harga | Per murid per bulan | Per lembaga per tahun |
| Harga inti | Rp7.500 per murid per bulan | Rp0; berbayar Rp300 ribu–Rp1 juta (Ultra: hubungi tim) |
| Modul kantin | Rp2.500 per murid (tambahan) | Termasuk modul kantin dan koperasi |
| Ilustrasi 300 murid | Rp27 juta per tahun (tanpa kantin) | Rp0–Rp1 juta per tahun |
| Kantin cashless | Kartu/gelang RFID, top-up uang saku | Tidak memakai payment gateway |
| Presensi | QR, RFID, wajah | QR, wajah, GPS, fingerprint |
| Aplikasi wali | Skoola Parent | ASIS Mobile; Basmalah untuk wali santri |
| Pelatihan | Termasuk paket | Akademi ASIS (kursus daring) |
| Uji coba | Lewat formulir demo | Paket Rp0 tanpa masa trial |
Data dapat berubah; hubungi kami bila ada koreksi.
Kapan Skoolacloud tetap lebih tepat
Skoolacloud layak dipertahankan bila:
- sekolah sudah menjalankan kantin cashless dengan kartu atau gelang RFID dan murid terbiasa memakainya,
- orang tua mengandalkan top-up uang saku dari aplikasi,
- sekolah menginginkan pelatihan dan setup langsung dari tim vendor,
- sekolah sudah mendapat penawaran yang sesuai anggaran.
Mengganti sistem kantin cashless yang sudah berjalan bukan perkara kecil, karena melibatkan pedagang, murid, dan orang tua sekaligus. Sebagian sekolah memilih jalan tengah: administrasi akademik dan keuangan dipindahkan lebih dulu, sementara kantin tetap memakai sistem lama sampai kontraknya selesai.
Tips beralih ke ASIS
- Pisahkan administrasi dan kantin. Tentukan apakah kantin ikut pindah atau tetap di sistem lama untuk sementara.
- Selesaikan saldo uang saku. Pastikan saldo murid dikembalikan atau dipindahkan ke tabungan sebelum sistem lama ditutup.
- Impor data awal. Gunakan file ekspor Dapodik atau EMIS; ASIS tidak terhubung langsung dan tidak mengirim data balik.
- Lengkapi data wali di Excel. Ikuti format Panduan ASIS untuk berkas impor.
- Libatkan pengurus asrama. Pastikan alur izin dan kepulangan santri dipahami sebelum hari pertama.
Pertanyaan yang sering diajukan
Berapa harga Skoolacloud untuk 300 murid?
Dengan harga Rp7.500 per murid per bulan per Oktober 2026, ilustrasinya Rp27 juta per tahun, belum termasuk modul kantin.
Apakah ASIS punya modul kantin?
Ya. Modul kantin dan koperasi termasuk dalam modul ASIS, tanpa biaya per murid.
Apakah ASIS mendukung pembayaran cashless dengan gelang?
Tidak. ASIS tidak memakai payment gateway; pembayaran tagihan lewat transfer langsung ke rekening sekolah dengan unggah bukti bayar.
Apakah ASIS cocok untuk sekolah berbasis pesantren?
Cocok. Tersedia modul asrama, tahfidz, dan kegiatan spiritual, serta Basmalah gratis untuk wali santri.
Apakah ada pelatihan penggunaan ASIS?
Ada Akademi ASIS, kursus daring untuk guru dan pengguna, serta Panduan ASIS di asis.id.
ASIS: Kantin dan Administrasi Tanpa Biaya Per Murid
Sekolah mencari alternatif Skoolacloud ketika biaya per murid ditambah modul kantin mulai membebani anggaran, terutama di sekolah berasrama yang muridnya banyak. Biaya aplikasi akhirnya dibebankan kembali ke orang tua.
ASIS menghitung paket per lembaga, dengan kantin, koperasi, asrama, dan tahfidz di dalam modul yang sama. Data santri dicatat sekali lalu dipakai presensi, tagihan, dan laporan ke wali.
ASIS gratis untuk semua sekolah, dan Basmalah gratis untuk pesantren, madrasah diniyah, dan TPQ. Silakan mulai di asis.id.
Sumber: Skoolacloud; Harga Skoolacloud (dicek 18 Oktober 2026).
