Alternatif Cekolah: Perbandingan Fitur dan Harga 2026

Bapak/Ibu yang sedang mencari alternatif Cekolah biasanya tidak sedang kecewa total. Lebih sering, sekolah ingin memastikan biaya langganan sepadan dengan modul yang benar-benar dipakai, atau butuh fitur yang belum terlihat di sana, seperti e-Rapor dan aplikasi Android. Halaman ini merangkum Cekolah secara adil berdasarkan data yang kami cek per Oktober 2026, lalu menempatkan ASIS sebagai salah satu pilihan, lengkap dengan tabel perbandingan dan kapan Cekolah justru lebih cocok.

Mengenal Cekolah secara singkat

Cekolah dikembangkan oleh PT Pintar Manajemen Sekolah. Sasarannya adalah sekolah dengan berbagai pengguna: kepala sekolah, guru, TU, murid, orang tua, hingga PKL dan alumni. Jenjang tidak dirinci di situsnya.

Modul yang ditampilkan cukup lengkap untuk operasional harian:

• presensi QR di gerbang atau kios, juga presensi per mapel,
• jurnal KBM dan pengaturan guru pengganti,
• data murid dan kelas, jadwal, input nilai, kenaikan kelas massal,
• SDM: struktur organisasi, cuti, klaim, rekrutmen,
• tagihan SPP massal dan kasir, PPDB online, portal orang tua,
• situs sekolah dengan page builder dan domain sendiri,
• Workspace AI untuk guru (RPP, modul ajar, kisi-kisi, soal dan kunci, rubrik, surat).

Kelebihan Cekolah yang patut diakui

Ada beberapa hal yang dikerjakan Cekolah dengan baik. Harganya flat per sekolah dan terbuka di situs, tanpa batas jumlah murid, guru, atau staf. Harga promo dikunci selama langganan tetap aktif, sehingga sekolah yang mendaftar awal terlindung dari kenaikan. Pengaturan hak aksesnya sangat rinci, yaitu 94 izin di 18 modul. Workspace AI-nya juga bisa dipakai guru secara pribadi tanpa sekolah harus berlangganan.

Mengapa sekolah mencari alternatif Cekolah

Dari percakapan dengan kepala sekolah dan operator, ada tiga alasan yang paling sering muncul.

1. Biaya tahunan terasa besar untuk sekolah kecil

Per Oktober 2026, harga promo Grand Launching Cekolah adalah Rp3.600.000 per tahun (setara Rp300 ribu per bulan). Pilihan lain: bulanan Rp350.000, 3 bulan Rp990.000, dan 6 bulan Rp1.890.000. Untuk pendaftar setelah masa Grand Launching, situsnya menyebut harga normal Rp750.000 per bulan atau Rp9.000.000 per tahun. Tidak ada uji coba gratis, tetapi demo gratis tersedia.

Bagi sekolah dengan 100 murid dan dana BOSP terbatas, angka itu perlu dibandingkan dengan pos lain seperti honor dan sarana.

2. Kebutuhan aplikasi di ponsel

Di situs Cekolah tidak terlihat aplikasi Android atau iOS; layanannya berbasis web. Sekolah yang wali muridnya terbiasa membuka aplikasi di ponsel kadang mencari pilihan yang menyediakan aplikasi terpasang.

3. Modul akademik dan ujian

Di situs Cekolah tidak terlihat modul e-Rapor, bank soal, CBT, atau versi khusus pesantren. Sekolah yang ingin rapor dan ujian berada di sistem yang sama dengan presensi dan tagihan akan mencari opsi lain.

ASIS sebagai alternatif Cekolah

ASIS adalah platform manajemen sekolah dengan empat aplikasi dalam satu akun: asis.id (web), ASIS Mobile (Android), Pustaka (perpustakaan digital berisi buku pelajaran pemerintah), dan Studio (9 jenis aktivitas dan 57 lab interaktif). Tersedia 57 modul, terdiri dari 7 modul inti dan 50 opsional yang diaktifkan sesuai kebutuhan, serta 45 peran pengguna.

Fitur yang relevan bagi sekolah yang membandingkan dengan Cekolah:

• presensi murid dan pegawai lewat pindai QR atau pengenalan wajah, plus presensi per mapel dan jurnal mengajar guru,
• e-Rapor Kurikulum Merdeka, bank soal dengan bantuan AI yang wajib ditinjau guru, CBT dan ujian kertas,
• SPMB online, tagihan, tabungan, kas, RKAS, dan penggajian,
• situs sekolah dengan subdomain gratis,
• pengumuman lewat notifikasi aplikasi (gratis tanpa batas, dengan jam tenang) dan pesan massal WhatsApp.

Pembayaran di ASIS memakai transfer langsung ke rekening sekolah; orang tua mengunggah bukti bayar dan Bendahara memverifikasi. ASIS tidak memotong biaya transaksi dan tidak memakai payment gateway.

Paket ASIS (per tahun per lembaga, bukan per murid)

Tabel perbandingan Cekolah dan ASIS

Data per Oktober 2026, diambil dari situs resmi masing-masing.

Data dapat berubah; hubungi kami bila ada koreksi.

Kapan Cekolah mungkin tetap pilihan yang lebih baik

Kami tidak menganggap semua sekolah harus pindah. Cekolah layak dipertahankan bila:

• sekolah sudah mengunci harga promo dan tim sudah nyaman dengan alurnya,
• sekolah membutuhkan pengaturan izin per orang yang sangat rinci, misalnya 94 izin yang bisa dipilih satu per satu,
• modul SDM seperti rekrutmen dan klaim menjadi kebutuhan utama,
• guru sudah rutin memakai Workspace AI dan puas dengan hasilnya.

Pindah sistem selalu punya biaya tersembunyi: pelatihan ulang, sosialisasi ke orang tua, dan masa transisi. Bila sistem sekarang berjalan baik, pertimbangkan dulu manfaat nyata dari perpindahan.

Tips pindah data dari sistem lama ke ASIS

Bila sekolah memutuskan mencoba, lakukan bertahap agar operasional tidak terganggu.

1. Ekspor data dari sistem lama. Unduh data murid, kelas, guru, dan riwayat tagihan ke Excel selagi langganan masih aktif.
2. Siapkan data awal dari Dapodik. ASIS mengimpor file ekspor Dapodik atau EMIS yang sudah dimiliki sekolah. ASIS tidak terhubung langsung ke Dapodik dan tidak mengirim data balik.
3. Rapikan berkas Excel. Ikuti format di Panduan ASIS "Cara Mengimpor Data Murid dari Dapodik, EMIS, dan Excel ASIS".
4. Impor bertahap. Mulai dari satu jenjang, periksa baris yang gagal, lalu lanjutkan.
5. Jalankan paralel satu bulan. Pakai ASIS untuk presensi dan pengumuman dulu, baru pindahkan tagihan di awal semester.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah ASIS benar-benar Rp0?

Ya. Paket ASIS Rp0 mencakup semua aplikasi dan situs subdomain. Paket berbayar dipilih bila sekolah butuh domain sendiri, pembuat situs, atau dukungan prioritas.

Apakah harga Cekolah dihitung per murid?

Tidak. Per Oktober 2026, Cekolah memakai harga flat per sekolah tanpa batas murid, guru, dan staf.

Apakah ASIS punya aplikasi iPhone?

Belum, tetapi versi iOS segera menyusul. ASIS Mobile resmi tersedia di Google Play untuk Android; di perangkat lain, ASIS bisa dibuka lewat peramban di asis.id.

Apakah data lama bisa dipindahkan?

Bisa, lewat impor file Excel dan file ekspor Dapodik atau EMIS. Langkah rincinya ada di Panduan ASIS.

Apakah ASIS cocok untuk pesantren?

Untuk pesantren, madrasah diniyah, dan TPQ tersedia Basmalah, aplikasi gratis dari ekosistem ASIS.

ASIS: Biaya Lembaga yang Ringan, Fitur yang Tidak Dipotong

Banyak sekolah mencari alternatif Cekolah karena satu pertanyaan sederhana: apakah biaya tahunan sebanding dengan yang dipakai? Pertanyaan itu wajar, terutama ketika anggaran harus dibagi untuk honor, sarana, dan kegiatan murid.

ASIS dibangun dengan prinsip "Data dicatat sekali, dipakai berkali-kali." Data murid yang diimpor sekali dipakai oleh presensi, e-Rapor, tagihan, dan pengumuman ke wali murid. Paket dihitung per lembaga, bukan per murid, dan paket dasarnya Rp0 untuk semua aplikasi.

ASIS gratis untuk semua sekolah, dan Basmalah gratis untuk pesantren, madrasah diniyah, dan TPQ. Silakan coba dan bandingkan sendiri di asis.id.

Sumber: Cekolah; Harga Cekolah (dicek 18 Oktober 2026).