Pajak Belanja Dana BOS: Cara Menghitung dan Menyetor
Panduan pajak belanja dana BOS untuk Bendahara: kapan memungut PPN, PPh 21, PPh 22, PPh 23, dan PPh 4 ayat 2, contoh hitungan, belanja SIPLah, dan pelaporan.
Administrasi guru SMP berpusat pada satu tantangan: seorang guru mapel bisa mengajar enam, sembilan, bahkan dua belas rombel dengan ratusan murid. Dokumen perencanaannya mungkin sama untuk satu tingkat, tetapi presensi, jurnal, nilai, dan tindak lanjutnya harus dicatat per rombel. Panduan ini merinci dokumen yang perlu disiapkan guru mapel SMP di Fase D, memberi contoh format yang hemat waktu, dan cara menjaga semuanya tetap rapi sampai rapor.
Peta administrasi guru mapel SMP
Pisahkan dokumen menjadi dua golongan: yang disusun sekali per tingkat dan yang dicatat per rombel.
| Disusun sekali per tingkat | Dicatat per rombel |
|---|---|
| Capaian pembelajaran dan ATP Fase D | Presensi per jam pelajaran |
| Program tahunan dan program semester | Jurnal mengajar |
| Modul ajar per topik | Daftar nilai formatif dan sumatif |
| Instrumen asesmen dan KKTP | Analisis hasil asesmen |
| Bahan ajar dan media | Program remedial dan pengayaan |
| Kisi-kisi dan paket soal | Catatan murid yang perlu perhatian |
Dengan pemisahan ini, guru tidak membuat modul ajar enam kali untuk enam kelas VII. Cukup satu modul, lalu catatan penyesuaian per rombel ditulis di jurnal.
Dokumen perencanaan
ATP dan program tahunan
Fase D mencakup kelas VII, VIII, dan IX. Banyak sekolah menyusun ATP bersama dalam MGMP sekolah atau MGMP wilayah, lalu masing-masing guru menyesuaikan urutannya dengan kalender pendidikan. Program tahunan cukup memetakan tujuan pembelajaran ke semester ganjil dan genap dengan perkiraan jam pelajaran.
Program semester
Rinci per pekan. Tandai pekan yang terpotong kegiatan sekolah, misalnya peringatan hari besar, asesmen tengah semester, atau kegiatan kokurikuler, agar target tidak meleset.
Modul ajar
Satu modul untuk satu topik atau satu rangkaian tujuan pembelajaran. Isi intinya: tujuan, asesmen awal, langkah kegiatan, asesmen formatif, dan rencana diferensiasi. Untuk SMP, sisipkan kegiatan yang memancing diskusi dan kerja kelompok karena murid usia remaja cenderung lebih aktif bila diberi peran.
Dokumen pelaksanaan per rombel
Presensi per mapel
Presensi harian di gerbang belum cukup. Murid yang hadir di sekolah belum tentu masuk ke setiap jam pelajaran. Presensi per mapel membantu guru dan wali kelas mendeteksi murid yang sering keluar kelas atau tidak mengikuti pelajaran tertentu.
Jurnal mengajar
Contoh format jurnal guru IPA yang mengajar empat rombel kelas VIII:
| Tanggal | Rombel | Jam | TP/Topik | Ketercapaian | Catatan |
|---|---|---|---|---|---|
| Senin, 15 September | VIII-A | 1–2 | Sistem pencernaan | Sesuai rencana | Diskusi aktif |
| Senin, 15 September | VIII-C | 4–5 | Sistem pencernaan | Belum selesai | Praktikum molor 20 menit, lanjut Kamis |
| Selasa, 16 September | VIII-B | 2–3 | Sistem pencernaan | Sesuai rencana | 3 murid tidak membawa LKPD |
| Selasa, 16 September | VIII-D | 6–7 | Sistem pencernaan | Sesuai rencana | Jam siang, murid lelah, pakai kuis singkat |
Kolom "ketercapaian" membantu guru melihat rombel yang tertinggal sebelum asesmen sumatif.
Dokumen asesmen
- Asesmen diagnostik di awal topik baru untuk mengetahui kesiapan murid.
- KKTP untuk setiap tujuan pembelajaran. Bentuknya bisa rubrik, deskripsi kriteria, atau interval nilai.
- Daftar nilai per rombel yang memisahkan formatif dan sumatif.
- Analisis butir soal setelah sumatif, setidaknya untuk melihat soal yang terlalu sulit atau terlalu mudah.
- Program remedial dan pengayaan berdasarkan hasil analisis.
Contoh rekap analisis per rombel
| Rombel | Jumlah murid | Mencapai KKTP | Perlu remedial | Bentuk tindak lanjut |
|---|---|---|---|---|
| VIII-A | 32 | 27 | 5 | Tutor sebaya, tugas ulang |
| VIII-B | 31 | 22 | 9 | Pembelajaran ulang 1 JP |
| VIII-C | 32 | 25 | 7 | Video dan latihan terbimbing |
| VIII-D | 30 | 26 | 4 | Tugas ulang |
Rekap ini juga menjadi bahan refleksi: mengapa VIII-B lebih banyak yang belum tuntas? Mungkin jadwalnya selalu di jam terakhir, atau ada konsep prasyarat yang belum kuat.
Tambahan bila menjadi wali kelas
Banyak guru SMP merangkap wali kelas. Tambahkan map khusus berisi data murid dan orang tua, rekap presensi rombel, catatan perkembangan, catatan kedisiplinan, dan dokumen rapor. Rincian tugasnya ada di artikel "Tugas Wali Kelas dan Daftar Administrasi yang Wajib".
Contoh pembagian waktu sepekan
Guru IPS dengan 24 jam mengajar di delapan rombel bisa mengatur administrasi guru SMP seperti ini:
| Hari | Administrasi | Durasi |
|---|---|---|
| Senin | Cek presensi per mapel pekan lalu, tandai murid yang sering tidak hadir | 15 menit |
| Selasa–Kamis | Isi jurnal di akhir setiap pertemuan | 5 menit per kelas |
| Jumat | Masukkan nilai formatif pekan ini, siapkan modul pekan depan | 45 menit |
| Akhir bulan | Rekap analisis per rombel dan rencana remedial | 1 jam |
Pembagian seperti ini membuat administrasi guru SMP tidak menumpuk, karena pekerjaan dicicil dalam porsi kecil.
Strategi agar tidak kewalahan
- Satu folder per tingkat, subfolder per rombel. Rapi saat supervisi.
- Isi jurnal dan presensi di kelas, bukan di rumah. Lima menit terakhir pelajaran sudah cukup.
- Pakai bank soal. Soal yang sudah ditinjau bisa dipakai ulang tahun depan dengan penyesuaian.
- Berbagi beban dalam MGMP sekolah. Modul ajar dan instrumen asesmen bisa disusun bersama, lalu disesuaikan masing-masing.
- Olah nilai bertahap. Masukkan nilai setiap selesai asesmen, jangan menunggu akhir semester.
Kesalahan umum
- Modul ajar sama persis untuk semua rombel tanpa catatan penyesuaian. Padahal karakter rombel berbeda.
- Nilai formatif hanya berupa angka. Formatif seharusnya disertai umpan balik.
- Remedial berupa tes ulang yang sama. Remedial yang baik didahului pembelajaran ulang.
- Presensi per mapel diabaikan. Murid yang sering keluar kelas tidak terdeteksi.
Untuk gambaran pemindahan administrasi ke perangkat digital, lihat juga "Administrasi Guru Digital: Rapi Sebelum Akhir Semester".
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa saja administrasi guru SMP yang wajib ada?
Umumnya ATP, program tahunan, program semester, modul ajar, jurnal mengajar, presensi, daftar nilai, analisis asesmen, serta program remedial dan pengayaan. Daftar pasti mengikuti kebijakan sekolah.
Apakah modul ajar harus dibuat per rombel?
Tidak. Modul ajar dibuat per topik untuk satu tingkat. Penyesuaian per rombel cukup dicatat di jurnal atau di bagian diferensiasi.
Bagaimana mengelola nilai ratusan murid?
Pisahkan per rombel, masukkan nilai segera setelah asesmen, dan gunakan aplikasi yang langsung menghitung rekap agar tidak menghitung ulang.
Apakah guru SMP perlu presensi per jam pelajaran?
Sangat disarankan. Presensi per mapel melengkapi presensi harian dan membantu wali kelas melihat pola murid yang sering tidak mengikuti pelajaran.
Siapa yang memeriksa administrasi guru mapel?
Biasanya Kepala Sekolah atau Wakasek Kurikulum melalui supervisi akademik, dan dalam beberapa kesempatan pengawas sekolah.
ASIS: Administrasi Guru Mapel per Rombel Tanpa Ketik Ulang
Beban administrasi guru mapel SMP berlipat karena hal yang sama diulang di setiap rombel: daftar nama di presensi, di jurnal, di daftar nilai, lalu di rapor. Ketika datanya tersebar di banyak file, rekap analisis dan remedial sering tertinggal.
ASIS membantu dengan prinsip "Data dicatat sekali, dipakai berkali-kali." Guru mengisi jurnal mengajar dan presensi per mapel untuk setiap rombel, menyusun perangkat ajar Kurikulum Merdeka, membuat soal di bank soal dengan bantuan AI yang tetap wajib ditinjau guru, lalu menjalankan ujian CBT atau kertas dengan lembar jawaban ber-QR. Nilai mengalir ke e-Rapor dan profil murid yang dilihat wali kelas.
ASIS gratis untuk semua sekolah, dan Basmalah gratis untuk pesantren, madrasah diniyah, dan TPQ. Silakan mulai di asis.id.
