Surat-menyurat sekolah kini jauh lebih praktis. Aplikasi sekolah ASIS hari ini merapikan urusan administrasi persuratan: template surat dan dokumen resmi bisa dikelola per kategori, dan surat keluar yang ditulis dari template langsung memakai data murid, guru, dan pegawai — lengkap dengan nomor surat otomatis.
ASIS — Sistem Informasi Sekolah
Template surat dan dokumen sekolah kini tertata per kategori. Pengelola website sekolah bisa menyimpan template dokumen — surat undangan, surat resmi, sertifikat — yang dikelompokkan ke dalam kategori agar mudah dicari. Tujuh kategori bawaan dan dua belas template contoh sudah tersedia dan siap dipakai. Template yang sudah tidak dipakai diarsipkan, bukan dihapus, sehingga tetap aman bila suatu saat dibutuhkan lagi.
Surat keluar kini bernomor otomatis. Menulis surat dari template langsung memakai data murid, guru, dan pegawai dari ASIS, tanpa mengetik ulang data satu per satu. Nomor surat dibuat otomatis saat surat diterbitkan, surat yang sudah dikirim terkunci agar tidak berubah, dan berkas suratnya bisa diunduh kapan pun. Data yang tampil dibatasi sesuai izin masing-masing pengguna, sehingga data sekolah lain tidak bisa diakses.